Công Nghệ Từ Tính Trong Thư Viện Là Gì, Công Nghệ Mới Trong Ngành Thông Tin Thư Viện

Những năm qua, tủ sách tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng CNTT, áp dụng những tiện ích của internet để lưu trữ, bảo vệ, kiếm tìm kiếm, truy hỏi xuất thông tin, đáp ứng nhu cầu nhu mong ngày càng tốt của các bạn đọc.

Bạn đang xem: Công nghệ từ tính trong thư viện là gì

Tại phòng Đọc điện tử (Thư viện tỉnh), shop chúng tôi chứng kiến cán bộ thư viện thân thiết hướng dẫn các người hâm mộ là học viên cách truy cập internet kiếm tìm sách, tra cứu trên mục lục điện tử thư viện… Em Nhật Linh, Trường trung học phổ thông Trần Hưng Đạo (TP phái mạnh Định) hào hứng phân tách sẻ: “Cùng cùng với phòng hiểu truyền thống, tủ sách tỉnh đã tất cả thêm nhiều thương mại dịch vụ tiện ích mới trải qua các phần mềm, tạo điều kiện cho bọn chúng em tiếp cận nguồn tin tức trong tủ sách như những thông tin về thời hạn thực hiện thẻ thư viện, list những tư liệu mà độc giả đang mượn, phần nhiều tài liệu mượn đã quá hạn, phần đa tài liệu mà độc giả đang thân thương tìm kiếm cùng đang chờ được mượn…”. Theo tìm hiểu của chúng tôi, việc vận dụng CNTT trong vận động Thư viện thức giấc được tiến hành từ năm 1993 để tự động hóa chuyển động biên mục, chế tạo ra lập, quản ngại trị cơ sở tài liệu (CSDL) folder và cung ứng dịch vụ kiếm tìm tin auto trên ứng dụng CDS/ISIS (hệ thống lưu trữ và tra cứu kiếm thông tin). Năm 2006, thư viện tỉnh được thư viện quốc gia cung cấp xây dựng mạng LAN, lắp thêm một số máy tính xách tay và ứng dụng ứng dụng, huấn luyện và đào tạo chuyển giao ứng dụng Thư viện năng lượng điện tử ILIB. Với phần mềm ILIB, đa số các công việc chuyên môn như: bổ sung biên mục, in mã vạch, in phiếu mục lục, cai quản bạn đọc, quản lý lưu thông mượn trả… cơ bản được tin học hóa. Năm 2012, với câu hỏi triển khai dự án công trình “Ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động thông tin thư viện trên Thư viện tỉnh”, khối hệ thống mạng LAN được nâng cấp; máy chủ, hệ thống máy tính nối mạng internet tốc độ cao cùng những thiết bị số đồ vật scanner, đầu phát âm mã vạch đã có được trang bị cho những phòng làm việc.

*
Cán bộ Phòng Tin học xử lý các bước trên website tủ sách tỉnh.

Thư viện tỉnh vẫn ứng dụng phần mềm thư viện năng lượng điện tử ILIB 4.0 trong số công tác nghiệp vụ và chuyển động khai thác thông tin của doanh nghiệp đọc. Đồng chí Ngô Thị Thơm, phó tổng giám đốc Thư viện tỉnh mang đến biết: những năm qua, kế bên tài liệu truyền thống, tủ sách tỉnh luôn luôn quan tâm bổ sung cập nhật các tài liệu điện tử, cơ sở tài liệu toàn văn có quality thông tin cao, tương xứng với tình hình phát triển, điểm lưu ý kinh tế, văn hóa, buôn bản hội của địa phương, đáp ứng được nhu yếu thông tin đa dạng của doanh nghiệp đọc. Đến nay, thư viện tỉnh đã tạo được trên 50 nghìn biểu ghi cơ sở dữ liệu sách, báo, trong số ấy có ngay gần 1.000 biểu ghi database nhân thiết bị chí, sách địa chí. ở kề bên việc sản phẩm kho tài liệu phong phú và đa dạng về những loại dường như sách, báo, tạp chí, các công trình nghiên cứu khoa học…, việc triển khai thư viện điện tử đã giúp Thư viện tỉnh nhiều mẫu mã hóa các mô hình tài liệu như sách năng lượng điện tử, các bài báo, báo cáo chuyên đề, luận văn, luận án… điện tử. Từ bỏ khi dự án công trình “Ứng dụng công nghệ thông tin vào các vận động thông tin thư viện tại Thư viện tỉnh” được thực hiện thực hiện, công tác làm việc xử lý tài liệu đã bảo đảm an toàn tính đồng bộ, thống độc nhất biên mục diễn đạt trong hệ thống thư viện công cộng của tỉnh; tiết kiệm thời gian, công sức; search kiếm tài liệu xuất sắc hơn, đáp ứng nhu mong của tín đồ sử dụng. Việc chuyển đổi dạng thức của môi trường thông tin (từ tài liệu in ấn sang tư liệu số) giúp thư viện ngày tiết kiệm chi phí trong té sung, tổ chức triển khai lưu trữ, bảo quản; câu hỏi truy xuất dữ liệu đơn giản, nhanh chóng; các dịch vụ thư viện nhiều dạng, đa dạng chủng loại hơn. Nhằm mục đích tận dụng những tuấn kiệt của công nghệ để kết nối và tăng tốc giao lưu lại với người tiêu dùng tin thư viện, năm 2012, tủ sách tỉnh đã xuất bản website www.thuviennamdinh.vn để chúng ta đọc có thể truy cập và tìm kiếm thông tin thư viện dễ ợt ở hầu hết nơi, đều lúc. Đến nay, website của tủ sách được nhiều chuyên viên và bạn đọc đánh giá hài hòa về hình thức, tiện dụng với vừa đủ các nhân tài cần thiết, cấu trúc website đối kháng giản, được buổi tối ưu liên kết trong trang nên tiện lợi đối với người sử dụng và quản ngại trị hệ thống. Các bạn đọc rất có thể khai thác những thông tin như nội quy, thủ tục làm thẻ, kế hoạch phục vụ, gợi ý tra cứu tài liệu, update nhanh chóng những hoạt động vui chơi của thư viện... Điểm đặc biệt trong website thư viện tỉnh là mục lục tra cứu vớt trực con đường OPAC (Online Public Access Catalog). Database thư mục OPAC phản ảnh vốn tài liệu tất cả trong thư viện tỉnh được xuất bản theo chuẩn chỉnh biên mục new (MARC 21), sử dụng khung phân một số loại DDC (Dewey Decimal Classification: Phân nhiều loại thập phân Dewey) và giao diện của OCLC (Online Computer Library Center: Trung trọng tâm Thư viện laptop trực tuyến). Dựa vào đó, lân cận hệ thống mục lục truyền thống lịch sử (mục lục môn loại, mục lục tên sách, mục lục tác giả), các bạn đọc hoàn toàn có thể tìm kiếm thông tin về tư liệu đầy đủ, nhanh chóng, dễ dãi và kết quả hơn dựa vào từ khoá, thời gian, địa điểm, chủ thể và không trở nên giới hạn ko gian, thời gian. Ngay trong khi website lấn sân vào hoạt động, tủ sách tỉnh sẽ đăng những bài viết, giới thiệu những cuốn sách cung cấp tin cho bạn đọc khám phá về miếng đất, con người Nam Định, báo tin nhanh cho bạn đọc góp thêm phần giáo dục truyền thống cuội nguồn lịch sử, bí quyết mạng, lòng yêu thương quê hương, đất nước, bảo tồn và phạt huy phiên bản sắc văn hoá địa phương. Cùng với mục tiêu hướng tới sự hài lòng của công ty đọc, từ năm 2015, thư viện tỉnh vận dụng cấp thẻ cho mình đọc trên ứng dụng thư viện. Theo thống kê, tủ sách mở cửa phục vụ trung bình 300 lượt bạn đọc/ngày tại trụ sở thư viện và tra cứu vãn trực đường qua website www.thuviennamdinh.vn. Trong thừa trình giao hàng bạn đọc, thủ thư thường xuyên hướng dẫn, giúp cho bạn đọc sử dụng phần mềm tra tìm kiếm tài liệu và các dịch vụ tại thư viện.

Thời gian tới, thư viện tỉnh vẫn tiếp tục tăng nhanh việc tin học tập hóa vào các chuyển động nghiệp vụ, tăng cường nguồn lực thông tin, sản xuất nguồn tài nguyên tin tức số tiến tới hoàn thiện phương thức giao hàng song hành thân thư viện truyền thống cuội nguồn và tủ sách số đáp ứng nhu ước của người tiêu dùng thư viện. Để đạt được mục tiêu đó, không tính phát huy nguyên tố nội lực, rất nên sự vồ cập chỉ đạo, đầu tư chi tiêu cơ sở trang bị chất, thiết bị của tỉnh nhằm Thư viện tỉnh lập cập hòa vào dòng xoáy chung của các thư viện văn minh trong cả nước./.

Cuộc biện pháp mạng công nghiệp lần sản phẩm công nghệ 4 với xu hướng cải tiến và phát triển dựa trên gốc rễ tích phù hợp cao độ của khối hệ thống kết nối số hóa – trang bị lý – sinh học với sự đột phá của mạng internet vạn vật cùng trí tuệ tự tạo đang làm biến đổi căn bạn dạng nền sản xuất của thay giới. Thư viện, với vai trò như 1 trung vai trung phong văn hóa, trung trung khu khoa học giáo dục và đào tạo và công nghệ, trung chổ chính giữa tri thức, đương nhiên đang đóng góp một vai trò đặc trưng và là 1 trong các đầu mối hỗ trợ thông tin, cung cấp dữ liệu trong nhân tố “dữ liệu lớn – big data” của cuộc bí quyết mạng công nghiệp lần này. Bên trên thực tế, hệ thống thư viện nói phổ biến trên cả nước đã và đang sẵn có những cách chuyển mình vắt đổi, sẽ đứng trước nhiều cơ hội nhưng cũng phải đối mặt với ít nhiều thách thức. Trong những thách thức đề nghị vượt qua so với những tín đồ làm công tác làm chủ và làm chuyên môn thư viện đó là rất cần được tiếp cận được cùng với các công nghệ mới để qua đó có tư duy vận dụng vào xây đắp mô hình và quản lý và vận hành các hoạt động vui chơi của thư viện mình.

Bài viết tập trung ra mắt một số công nghệ chính và thường gặp trong các mô hình thư viện hiện đại trên thế giới và trên Việt Nam, qua đó là 1 trong những nguồn tìm hiểu thêm cho các thư viện khi bài bản xây dựng cho doanh nghiệp một mô hình thư viện hiện đại.

Các thiết bị technology và phần mềm được vận dụng trong thư viện hiện tại nay

Việc gạn lọc công nghệ bao gồm các thiết bị công nghệ và phần mềm trên thực tế phụ thuộc vào vào các yếu tố như loại hình thư viện, quan điểm và lý thuyết phát triển, yêu cầu và độ béo của cộng đồng người dùng, … tuy nhiên ứng dụng công nghệ luôn cần song song với quy mô phục vụ, đối tượng người tiêu dùng phục vụ, đặc điểm cấu thành của mỗi đơn vị chức năng thư viện, và vày thế bạn có thể thấy “loại hình thư viện” là giữa những yếu tố có tác động rõ đường nét nhất trong các thành phần trên. Điều này diễn tả qua điểm lưu ý phục vụ, mô hình tổ chức của các loại hình thư viện không giống nhau.

Cụ thể, so với mô hình thư viện đh (academic library) chuyên giao hàng cho các đối tượng trong một môi trường xung quanh giáo dục bao hàm giảng viên, học tập viên và hướng đến một số môn loại đào tạo và nghiên cứu, bởi thế chúng ta cũng có thể thấy các quy mô tổ chức thư viện dạng không gian học tập chung, không gian thông tin… (Learning Commons, Information Commons) trong các số đó biến tủ sách hoặc tổ chức kết hợp thành những không khí học tập tuyệt lớp học. Trong mô hình này bạn có thể bắt gặp gỡ các chống học đa phương tiện, chống nghiên cứu, phòng đọc siêng gia… cùng với những phương tiện cung ứng cho câu hỏi giảng dạy, nghiên cứu, thể nghiệm của giảng viên và học viên. Thư viện đại học rất có thể được tổ chức theo quy mô độc lập, hoặc mô hình phân nhánh tất cả thư viện trung trung tâm và những thư viện nhánh, tùy nằm trong vào sệt điểm hoạt động vui chơi của mỗi đơn vị. Trên Việt Nam nhiều phần các thư viện đh là những thư viện độc lập, chỉ bao gồm một thư viện chính, một vài ít những trường lớn, tổ chức đa dạng sử dụng quy mô thư viện phân nhánh.

Trong khi đó, quy mô thư viện nơi công cộng (public library) với chức năng đó là chuyên giao hàng cho một xã hội dân cư bao gồm đủ số đông lứa tuổi, tầng lớp không giống nhau, bao gồm cả những người khuyết tật. Vì vậy ngoài các không khí đọc sách thường xuyên thấy, trong tủ sách công cộng bạn có thể bắt gặp gỡ các ko gian vui chơi và giải trí giải trí cho phần đa lứa tuổi; tuyệt các quy mô học tập khoa học STEM giao hàng cho thiếu nhi bao hàm các không gian thực hành các môn khoa học, công nghệ, chế tạo, toán học, nghệ thuật…, kèm theo hoàn toàn có thể là các không gian sáng sinh sản (maker-space) – hay được bố trí kết hợp với mô hình STEM hoặc bố trí độc lập cho những ai mong muốn suy tư, sáng sủa tạo. Trong khi Không gian chia sẻ kiểu S.hub là một mô hình được Samsung tài trợ cho một vài thư viện béo tại thủ đô (TVQG), Đà nẵng, và tp.hồ chí minh với điểm khác biệt là các không khí mở được trang bị những thiết bị công nghệ, lắp thêm đọc điện tử được chuyển vào ship hàng tại thư viện. Đặc biệt cách đây không lâu dưới sự vận tải và công ty trì của Vụ Thư viện, công ty lớn và những nhà hảo chổ chính giữa đã tài trợ dự án công trình Xe xe hơi thư viện lưu cồn đa phương tiện “Ánh sáng tri thức” theo đó đã tài trợ không hề ít xe xe hơi thư viện giữ động cho những thư viện tỉnh/thành bên trên toàn quốc. Từng xe thư viện lưu giữ động rất nhiều được trang bị hàng vạn cuốn sách, thứ chủ, máy tính xách tay, tivi, sản phẩm công nghệ chiếu- màn hình hiển thị chiếu, máy phát điện, loa… quy mô xe thư viện lưu cồn đa phương tiện là một quy mô vô cùng công dụng góp phần đem học thức và thúc đẩy văn hóa đọc tới những miền đất nước, đặc biệt là các khoanh vùng vùng sâu, vùng xa. Ngoài ra, đặc điểm của thư viện công cộng là phần đông đều được tổ chức triển khai theo quy mô mạng lưới phân nhánh (thư viện tỉnh-thư viện thành phố-thư viện quận huyện, phòng đọc cộng đồng…) thì bên cạnh việc đầu tư chi tiêu cơ sở thiết bị chất cho những điểm thư viện thì còn một nhân tố nữa cần thân yêu là mô hình tổ chức phần mềm, dữ liệu và phân công nghiệp vụ. Thông thường máy chủ phần mềm và dữ liệu được đặt triệu tập tại thư viện chủ yếu và được cai quản trị tại đây, những thư viện nhánh khi ấy chỉ đóng vai trò “thụ hưởng” và thực hiện các làm việc nghiệp vụ sẽ được phương tiện thống nhất.

Đối với những thư viện chăm ngành (special library) do điểm sáng chuyên ship hàng cho một ngành nghề chuyên sâu nhất định nên các thư viện tổ chức triển khai mô hình chuyển động và ứng dụng technology theo các cách khác biệt tùy nằm trong vào tính chất và kim chỉ nan phục vụ của thư viện đó. Ví dụ chúng ta có thể bắt gặp các quy mô y khoa, phòng thí nghiệm, quy mô giải phẫu trong những thư viện ngành y, hoặc các quy mô và technology cây trồng, hạt giống trong các thư viện ngành nông nghiệp… Tại việt nam xu hướng thường bắt gặp của những thư viện chăm ngành là không thật coi trọng đầu tư chi tiêu vào mô hình không khí vật lý của thư viện mà nắm vào chính là các vận động số hóa tài liệu, bảo đảm tài liệu, kiến thiết thư viện số và không khí ảo để ship hàng người dùng từ xa.

Đối với thư viện trường học tập (school library) thì họ lại thấy thường là các mô hình thư viện nhỏ dạng phòng thư viện, vào đó phối hợp các chức năng thư viện, đào tạo học tập và có thể kết hợp với mô hình thực hành STEM và các không gian sáng tạo.

Tuy mỗi mô hình thư viện không giống nhau sẽ có những đặc thù không giống nhau tác động tới việc kiến tạo và tổ chức thư viện nhưng trên thực tế chúng ta vẫn thấy có sự giao sứt trong kiến thiết mô hình và sắp xếp không gian của các mô hình thư viện khác nhau, lấy ví dụ như như quy mô STEM và không gian sáng tạo chúng ta vẫn gồm thể bắt gặp trong cả quy mô thư viện công cộng, thư viện đại học, hay quy mô thư viện trường học phổ thông. Tùy trực thuộc vào mô hình thư viện hoặc các mô hình thiết kế không gian mà các thư viện lựa chọn technology cho cân xứng với lý thuyết của mình. Các thiết bị technology và ứng dụng được nói trong bài viết này được lý thuyết chủ yếu hèn và phù hợp nhiều độc nhất vô nhị với thư viện đại học và tủ sách công cộng.

Hệ thống tự động hóa hóa tủ sách - Mượn trả tài liệu tự động

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là technology nhận dạng sử dụng sóng vô tuyến. RFID đã được vận dụng trong không ít lĩnh vực khác nhau như quản lý kho hàng, siêu thị, giao thông, y tế… Trong lĩnh vực thư viện, RFID cũng đã được ứng dụng và cho biết tính công dụng của mình, bằng chứng là công nghệ này đang được sử dụng tại nhiều thư viện trên quả đât và tại Việt Nam, thông qua việc gắn những thẻ chip vào các cuốn sách, thông qua đó nhận diện theo dõi quy trình lưu thông của cuốn sách đó. Bên cạnh đó tốc độ cách xử lý nhanh, tài năng đọc đồng thời những tài liệu cũng chất nhận được RFID được vận dụng trên các máy mượn trả sách từ động, trả sách 24h, hoặc những tủ sách tự động hóa mượn trả có thể đặt phía bên ngoài thư viện. Một khối hệ thống RFID ứng dụng trong thư viện thường bao gồm:

Thẻ chip: được tích hợp mỗi cuốn sách. Bản thân mỗi thẻ chip số đông lưu trữ những dữ liệu định danh của tư liệu và rất có thể đọc được bằng những đầu phát âm RFID.Cổng an ninh: đặt tại lối ra của thư viện có tác dụng báo đụng khi phát hiện tại thẻ chip chưa bỏ kích hoạt (chưa làm giấy tờ thủ tục mượn).Trạm thủ thư RFID: có tác dụng lập trình (nhập dữ liệu vào thẻ chip) với lưu thông (các thủ tục mượn trả sách).Thiết bị kiểm kê: được cho phép kiểm kê bằng phương pháp quét đồ vật dọc theo kệ đựng sách mà không bắt buộc dỡ sách xuống. Hình như thiết bị này còn có thể chấp nhận được tìm kiếm tài liệu hoặc phát hiện nay tài liệu để sai vị trí.Thiết bị mượn trả tự động hóa (self-check): chất nhận được bạn phát âm tự làm thủ tục mượn hoặc trả tài liệu nhưng không đề xuất sự hỗ trợ của thủ thư.Giá trả sách thông minh: cho phép bạn đọc chỉ cần đặt sách vào giá bán là đang hoàn tất thủ tục trả sách đến thư viện. Sách ngay mau lẹ được ghi nhận vào khối hệ thống và sẵn sàng phục vụ.Hệ thống trả sách 24h với phân nhiều loại tự động: có thể chấp nhận được bạn gọi trả sách vào bất kỳ thời điểm nào, tất cả khi thư viện đóng góp cửa. Hệ thống gồm 1 (hoặc nhiều) cửa trả sách để ở sảnh không tính thư viện, phía bên trong có thể bao gồm dây chuyền phân loại auto đưa sách vào các thùng đã có định trước (theo chủng loại, môn nhiều loại hoặc theo khu vực vực…).Tủ tự động hóa mượn trả/Cabin auto mượn trả: rất có thể đặt các tủ/cabin phía bên trong hoặc bên ngoài thư viện (các địa chỉ như ký túc xá, giảng đường, ga tàu, công viên…) để độc giả tự làm thủ tục mượn hoặc trả sách mà lại không bắt buộc trợ góp của thủ thư. Tủ bao gồm sức cất từ vài trăm đến hàng ngàn tài liệu, được liên kết đến cơ sở tài liệu chính của tủ sách và phục vụ bạn hiểu chỉ thông qua hiệ tượng quẹt thẻ.Thư viện ko thủ thư: một bề ngoài phát triển cao hơn và là sự phối hợp của RFID với các công nghệ khác cho phép thư viện hoàn toàn có thể có các phòng đọc, hoặc những thư viện mini hoàn toàn được auto hóa thông qua các vật dụng mượn trả tự động, hệ thống kiểm soát điều hành thẻ với hệ thống tính toán từ xa. Vượt trội cho quy mô thư viện này là những phòng gọi hoặc các thư viện mini trên các khu vực công cộng thường thấy tại những nước phát triển.Các phần mềm có thể chấp nhận được việc điều khiển, theo dõi, giám sát, can dự từ xa trong toàn hệ thống RFID. Các ứng dụng này hay được triển khai dưới dạng điện toán đám mây, rất có thể truy cập số đông nơi phần đa lúc.Thiết bị hiểu tài liệu số: chúng ta đều biết tài liệu số hiện nay đang càng ngày chiếm tỷ trọng to hơn trong cấu thành những nguồn lực thông tin. Để đáp ứng xu thay này, các thiết bị hiểu tài liệu số là cần thiết trong phục vụ bạn phát âm tại thư viện. Việc đọc trên máy vi tính (desktop, laptop) đôi lúc gây ra các phiền toái không đáng có vì tính không cơ động của những thiết bị này. Các thiết bị gọi trên máy vi tính bảng đang là tiện nghi hơn không hề ít và nhất là nó được cho phép việc tự đk mượn trả thiết bị của người tiêu dùng đọc với qua đó có thể truy cập vào các tủ đựng đồ tài liệu số của thư viện.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Trẻ Em Thích Đọc Sách, 8 Bí Quyết Giúp Con Ham Đọc Sách

*

Ảnh minh họa: các thiết bị auto công nghệ RFID

Hệ thống kiểm soát và điều hành ra vào, điều hành và kiểm soát đặt khu vực (access-control)

Hầu hết các thư viện với tính phục vụ cộng đồng hiện giờ đều có thiết kế và tổ chức dưới quy mô thư viện mở. Mặc dù là quy mô “mở” nhưng đương nhiên vần cần có sự cai quản giám sát, auto hóa cùng thống kê bài toán sử dụng các dịch vụ thư viện, việc ra / vào những khu vực, phòng, hoặc thậm chí là cả việc sử dụng các thiết bị đa phương tiện đi lại yêu cầu sử dụng có điều kiện. Để làm cho được điều này, thư viện rất có thể sử dụng những hệ thống kiểm soát ra vào, kiểm soát điều hành đặt vị trí (access - control) hoàn toàn được auto hóa với được điều khiển theo dõi qua ứng dụng trung tâm. Một hệ thống Access- control thường bao gồm:

Hệ thống đặt nơi (bao bao gồm thiết bị cùng phần mềm): có thể chấp nhận được đặt khu vực hoặc đặt thương mại & dịch vụ sử dụng các phòng (như phòng học tập cá nhân, phòng học nhóm, phòng chuyên gia…), các khu vực (như khu vực nghiên cứu, khu vực tài liệu quý hiếm, quanh vùng thiết bị công nghệ, khu vực giải trí…), hoặc đk sử dụng các thiết bị auto tính, hay những thiết bị đa phương tiện (multimedia).Lối ra vào auto phân làn: quẹt thẻ để được phép ra vào tủ sách hoặc ra vào các khu vực, phòng.Đầu phát âm thẻ: lắp tại những phòng, hoặc những thiết bị đề xuất kiểm soát.Thẻ thông minh: được cấp cho từng bạn đọc. Thẻ thường được áp dụng là thẻ chạm màn hình Mifare hoặc Proximity.Các phần mềm quản lý người dùng, quản lý hệ thống tập trung, thống kê sử dụng hệ thống.

*

Ảnh minh họa: Kiosk đặt địa điểm và những thiết bị kiểm soát và điều hành ra vào (access - control)

Số hóa tài liệu

Tài liệu số là một trong những phần vô cùng đặc trưng của thư viện. Đặc biệt trong xu thế số hóa/chuyển thay đổi số ở phần nhiều ngành nghề như bây chừ thì việc số hóa tư liệu để tàng trữ và ship hàng bạn hiểu trên diện rộng lớn lại càng có tương đối nhiều ý nghĩa. Mặc dù lựa chọn technology và loại thiết bị nào cho tương xứng cũng là một trong những vấn đề không đơn giản, vị vì:

Thứ nhất, điều này phụ thuộc vào vào đối tượng người dùng được số hóa - là sách, báo, tạp chí, tốt tranh ảnh, bạn dạng đồ, hoặc các tài liệu đặc biệt quan trọng khác như tài liệu địa chí, tư liệu Hán Nôm, thần tích thần sắc, bạn dạng viết tay, hay thậm chí là là những mộc bản, văn bia, hay các đối tượng vật thể cần… được số hóa.Thứ hai, cần khẳng định được kim chỉ nam số hóa là gì. Số hóa để thông dụng tới độc giả thì chỉ việc một tài liệu số cất đủ tin tức (sách, đề tài, tạp chí…), trong lúc số hóa để bảo tồn và tàng trữ thì lại rất đề xuất hình ảnh có tính nói chung và chân thật của phiên bản gốc, còn số hóa nhằm in lại (re-print) thì lại yêu cầu những tiêu chuẩn chỉnh khác về hình hình ảnh cho bạn dạng in.Thứ ba, cần xác minh được số lượng, khổ khuôn khổ và triệu chứng của tài liệu đề xuất số hóa, qua đó sẽ đo lường được một dự án số hóa cần những thiết bị gì, ứng dụng xử lý ra sao, thời gian và nhân lực cần có để tiến hành dự án số hóa.

Việc số hóa các tài liệu vào thư viện thường xuyên được triển khai trên những thiết bị chuyên dụng cho câu hỏi số hóa sách chứ không hẳn các lắp thêm scan văn phòng công sở thông thường. Các thiết bị số hóa chuyên được dùng cho sách chủ yếu bao gồm các loại sau:

Máy quét dạng trên cao (over-head scanner): thực hiện camera từ bên trên cao chụp lấy hình hình ảnh của tư liệu và triển khai xử lý. Thường đấy là dạng thiết bị thủ công, có thể chấp nhận được quét một cuốn sách mà lại không đề nghị tháo gáy.

*

Ảnh minh họa: thứ quét dạng trên cao

Máy quét dạng bán tự động: cũng được bố trí camera giao diện máy quét over-head, tuy nhiên loại thứ này hay được máy thêm giá chỉ sách chuyên được dùng tự nâng hạ bởi mô tơ, có tấm kính giữ phẳng tư liệu tự đóng mở, với phần mềm của sản phẩm cho phép thiết lập các làm việc máy auto scan, nâng hạ giá bán đỡ sách, đóng góp mở tấm kính. Khi đó người vận hành chỉ việc làm việc lật trang tài liệu. Những máy quét bán tự động có thể mang lại tốc độ không hề nhỏ lên cho trên 1.000 trang/giờ.

*

Ảnh minh họa: máy quét dạng chào bán tự động

Máy quét dạng từ bỏ động: thường thực hiện Scanrobot, hoặc cánh tay robot để tự động hóa lật giở trang sách. Máy sẽ kết hợp khối hệ thống camera chụp trong quá trình lật giở. Vậy nên người quản lý và vận hành chỉ việc triển khai các thao tác làm việc điều khiển cùng theo dõi buổi giao lưu của máy. Vận tốc của những máy quét auto thường là rất cao, rất có thể lên tới 2.500 cho 3.000 trang/giờ.

*

Ảnh minh họa: đồ vật quét tự động hóa Scan
Robot

Máy quét đa dụng kết hợp nhiều chức năng: trên đây thường là các khối hệ thống lớn cho phép quét nhiều loại tài liệu không giống nhau như tài liệu giấy, tư liệu dạng vi phim, tư liệu kính, hoặc hoàn toàn có thể chụp ảnh vật thể như tượng, đồng xu, con tem, mộc bản, văn bia… Dạng sản phẩm công nghệ quét này thường được sản phẩm camera quét với độ sắc nét cực cao và mang lại các hiệu quả số hóa là các hình ảnh chất lượng khôn xiết tốt.

*

Ảnh minh họa: lắp thêm quét Scan
Studio

Máy quét 3D: chuyên được dùng cho việc quét mô hình các đối tượng người sử dụng vật thể như tượng, bình gốm sứ, trống đồng… tuy nhiên việc số hóa mô hình 3D thường mang lại độ sống động với bản gốc không đảm bảo như các máy chụp hình ảnh vật thể.

*

Ảnh minh họa: lắp thêm quét 3 chiều dạng cố kỉnh tay

Ngoài ra trong nhiều quy mô thư viện văn minh trong thời gian gần đây còn cho phép việc sử dụng các máy scan tự ship hàng (self-service scanner), có nghĩa là thư viện đặt các máy scan tại một trong những nơi trong thư viện, được cho phép bạn phát âm tự quét một phần tài liệu theo yêu cầu và gởi về thư điện tử của mình. Bạn đọc tự thao tác và chịu trách nhiệm về hành vi phiên bản quyền so với tài liệu đó.Phần mềm OCR: phần mềm nhận dạng ký kết tự quang học tập (OCR) là phần mềm được sử dụng rất rộng rãi trong công tác làm việc số hóa tài liệu. Phần mềm cho phép nhận dạng ký kết tự qua hình ảnh, trải qua đó biến hóa toàn cỗ trang hình hình ảnh văn bản sang dạng text. Phần mềm hoàn toàn có thể đạt độ đúng chuẩn cao với những tài liệu rõ rệt (lên cho tới trên 99%), và có chức năng nhận dạng được mang đến gần 200 ngôn ngữ khác biệt trên thay giới, bao gồm tiếng Việt.

Thiết bị lưu lại trữ, bảo quản tài liệu

Một trong các phương tiện lưu trữ dữ liệu được reviews là bình yên và bền vững nhất cụ giới hiện nay là vi phim (microfilm). Khi các công nghệ mới về bảo vệ số vẫn còn đấy gây nhiều tranh cãi thì vi phim, vào điều kiện bảo vệ tiêu chuẩn vẫn hoàn toàn có thể giúp quả đât gìn giữ lại và bảo quản các tài liệu di tích trong một khoảng thời gian lên đến 500 năm, với vẫn chưa xuất hiện một phương tiện lưu trữ nào quá qua được tài năng lưu trữ này của nó. Vi phim được dùng thông dụng trong ngành giữ trữ, hoặc trong những thư viện, các cơ quan mong muốn lưu trữ lâu dài dữ liệu của mình, thường xuyên là các dữ liệu quý hiếm, tư liệu cổ, tài liệu di sản... Vi phim thông thường có loại size khổ rộng 16mm cùng 35mm. Tuy nhiên ở kề bên vi phim còn có các vi dạng khác như vi phiếu (microfiche), thẻ aperture card… chuyên được dùng cho bạn dạng vẽ kỹ thuật. Một hệ thống tạo lập và lưu trữ vi phim gồm thể bao gồm các yếu tố sau:

Thiết bị ghi vi phim: ghi hình ảnh số lên vi phim. Thiết bị cách xử lý vi phim: giao hàng việc xử lý, tráng cọ vi phim.Các thiết bị bình chọn chất lượng, tỷ lệ ảnh, kính hiển vi.Phôi vi phim dùng làm ghi hình ảnh tài liệu.Các hóa chất ship hàng việc cách xử trí vi phim.Máy sao chụp vi phim: có thể chấp nhận được lập một bạn dạng sao từ bản gốc vi phim.Máy scan vi phim: quét trường đoản cú vi phim về dạng số.Kho cùng tủ bảo quản, tàng trữ vi phim.

*

Thiết bị bộc lộ tài liệu

Việc giới thiệu, trưng bày, thể hiện tài liệu tới công chúng và tới chúng ta đọc là một nhu cầu tất yếu của các thư viện nhằm mục đích giới thiệu, tiếp thị các thành quả hay và quý giá của mình tới cùng đồng, thông qua đó cổ vũ, khuyến khích bạn đọc đến với thư viện để thông qua đó góp phần cải thiện văn hóa phát âm trong cùng đồng. Ngoài các phương tiện tiếp thị truyền thống và tiếp thị thông qua internet thường thấy, một trong những thiết bị công nghệ có thể giúp mang lại thư viện triển khai các công việc trưng bày với quảng bá xuất sắc hơn, đó là những thiết bị mô tả tài liệu, bao gồm 1 số loại chủ yếu như sau:

Thiết bị đọc sách 3D: Sách, thường xuyên là sách quý hiếm, được số hóa dưới dạng 3D, sau đó được gửi lên màn hình hiển thị 3D có thể tương tác. Screen này hay được để tại sảnh hoặc quần thể trưng bày, khu truyền thống cuội nguồn của thư viện, cho phép bạn đọc quan sát ngắm, tương tác hoặc thậm chí còn là đọc sách tại chỗ.Tủ rao bán và biểu diễn tài liệu dạng 2D, 3D: có thiết kế dạng tủ bày bán 4 mặt, có mặt kính chạm màn hình để tương tác. Thư viện rất có thể lựa chọn để tại vị các tủ đựng đồ quý và có giá trị của chính bản thân mình tại tủ phân phối này, bao gồm sách, báo, tranh ảnh, video, hoặc những vật thể 3d đã được số hóa… tựa như như sản phẩm ở trên, người du lịch thăm quan và bạn đọc rất có thể nhìn ngắm, liên can hoặc thậm chí là hiểu tài liệu trên chỗ.

*

*

Ảnh minh họa: thứ đọc sách 3d và Tủ biểu hiện tài liệu

Thiết bị vệ sinh, tiệt trùng tài liệu

Tài liệu lúc với đặc điểm thường được tàng trữ trong kho hay thư viện trong một khoảng thời hạn dài hoặc qua tay không ít người thực hiện thì đương nhiên sẽ tồn tại các yếu tố tạo hại cho những người sử dụng cùng cho phiên bản thân tư liệu đó. Vì chưng thế bạn dạng thân nghề thủ thư giỏi nghề lưu giữ trữ cũng đã có những quan điểm được xem là những nghề gồm yếu tố độc hại khi thường xuyên phải tiếp xúc với lớp bụi giấy, bụi bờ và những loại côn trùng, vi khuẩn có hại tồn tại trong tài liệu. Cũng chính vì vậy, việc đảm đảm bảo an toàn sinh đến tài liệu ko những giúp cho việc bảo vệ tài liệu được lâu dài hơn mà đặc trưng là giúp cho tất cả những người dùng tự thủ thư tính đến bạn đọc an toàn và tất cả nhiều xúc cảm hơn lúc tiếp xúc với tài liệu. Cũng chính vì thế đã bao hàm loại thiết bị cho phép việc vệ sinh và tiệt trùng tài liệu một phương pháp tự động, qua đó tài liệu được thật sạch sẽ và tạo thành nhiều cảm xúc hơn lúc tới với tay các bạn đọc.

*

Phần mềm thư viện

Phần mềm quản lý thư viện là 1 trong những thành phần rất đặc biệt trong mọi hoạt động vui chơi của thư viện. Bởi vì thế việc lựa lựa chọn được 1 phần mềm tốt, tương xứng với thư viện và cân xứng với xu thế cải cách và phát triển của technology sẽ là một trong những quyết định vô cùng quan trọng mà những thư viện cần để ý đến kỹ càng.

Các cố gắng hệ phần mềm quản trị thư viện thư viện truyền thống cuội nguồn (ILS) thường bao gồm các module chính là Bổ sung, Biên mục, lưu giữ thông, Tra cứu giúp OPAC, Ấn phẩm định kỳ. Tuy nhiên cùng cùng với sự phát triển và ảnh hưởng như vũ bão của technology số thì các phân hệ cai quản tài nguyên số của thư viện lại trở cần vô cùng quan trọng. Quản lý tài nguyên số sinh hoạt đây không chỉ có đơn thuần là tra cứu, truy tìm cập, download tài liệu mà quan trọng hơn là kĩ năng phân bóc tách tài liệu theo cấu trúc, và làm chủ truy cập tài liệu theo từng phần, từng chương bài xích yêu cầu. Tất yếu việc đồng nhất giữa làm chủ tài liệu in với tài liệu số cũng phải là một yêu cầu không đơn giản và dễ dàng mà không phải tất cả các phần mềm đều tiến hành được. Tiêu biểu vượt trội trong các phần mềm quản trị tủ sách tại nước ta gồm có phần mềm KIPOS – được đánh giá cao sinh hoạt khả năng quản lý thư viện số với tích hợp đồng hóa các phân hệ, phần mềm Libol và phần mềm i
Lib cũng là các phần mềm chứng minh được những chức năng làm chủ tài liệu in và vẫn được nhiều thư viện đang sử dụng. Trong khi các ứng dụng mã mối cung cấp mở như Koha, Dspace cũng là các ứng dụng được giới chuyên môn reviews cao cùng được áp dụng ngày càng rộng rãi.

Gần đây xuất hiện một thuật ngữ về quy mô phần mềm thư viện thế kỷ mới – căn cơ dịch vụ tủ sách (Library Service Platform). Quy mô này hiện tại đang dần cố thế mô hình phần mềm quản trị thư viện truyền thống lịch sử dạng tủ sách tích đúng theo ILS (Integrated Library System), đã có sử dụng rộng rãi trên quả đât và bước đầu được áp dụng tại một số trong những thư viện trên Việt Nam. Đặc điểm nhấn của mô hình phần mềm này là sử dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud-computing) bên dưới dạng ứng dụng dịch vụ (Saa
S). Đây thường là một trong nền tảng đa người dùng (multi-tennant) và có thể chấp nhận được liên tục cập nhật các tác dụng mới theo phát triển ở trong phòng sản xuất. Dữ liệu của thư viện hay được links với không hề ít nguồn khác biệt trên nhân loại nhằm tăng tốc nguồn lực thông tin cho thư viện. Thường thì các ứng dụng thư viện thế hệ mới này có thể chấp nhận được việc thích hợp tác, liên kết, chia sẻ dữ liệu trong các mạng lưới thư viện nhằm tối ưu hóa những công tác nghiệp vụ và đưa về nguồn tài nguyên tin tức dồi dào mang lại thư viện. Đáng tiếc là bây giờ trên thế giới chỉ có một trong những ít ứng dụng được bằng lòng như một trong những phần mềm căn cơ dịch vụ tủ sách (Library Service Platform), tiêu biểu là World
Share Management Service của OCLC (Mỹ), Alma của Ex
Libris (Israel), và Sierra của Innovatives (Mỹ).

Kết nối màng lưới thư viện toàn cầu

OCLC được biết đến như một nhóm chức member thư viện, một màng lưới thư viện thế giới hiện nay. Được ra đời năm 1967 trên Ohio (Mỹ), hiện tại OCLC đã có trên 70.000 thư viện tại trên 170 giang sơn là thành viên cùng tham gia sử dụng những dịch vụ của OCLC. Tiêu biểu cho những kế quả cốt lõi của OCLC trong sinh sản lập khối hệ thống mạng lưới thư viện toàn cầu gồm có:

World
Cat: bộ CSDL mục lục liên hợp toàn cầu, chứa khoảng 450 triệu đầu mục tài liệu tại những thư viện bên trên toàn cụ giới, trong các số đó có khoảng tầm 20 triệu biểu ghi luận văn, luận án, vào đó có nhiều link full-text, 1 tỷ bài trích từ những tạp chí danh tiếng, 44 triệu liên kết tới những tài liệu số trên google Book, Hathitrust, OAIster, và tới những tài liệu số truy cập mở của ngay gần 3.000 tủ sách trên quả đât đang sử dụng ứng dụng thư viện số của OCLC.World
Share: hoàn toàn có thể hiểu World
Share như 1 chuỗi những nền tảng, chính sách và áp dụng của OCLC hỗ trợ cho việc phù hợp tác, phân tách sẻ, khai quật dữ liệu từ World
Cat với giữa những thư viện cùng với nhau. Ví như ví World
Cat là 1 ga tàu phệ với một kho sản phẩm hóa đẩy đà và những thư viện trên khắp thế giới là các ga xép bé dại thì World
Share đó là các hệ thống đường ray và những toa tàu hỗ trợ cho việc vận tải hành khách, trao đổi hàng hóa từ ga khủng tới các ga nhỏ, hoặc giữa các ga nhỏ tuổi với nhau bên trên phạm vi toàn gắng giới.

Chính từ bỏ các sản phẩm cốt lõi này của OCLC mà những ứng dụng thương mại dịch vụ đã được ra đời và được sử dụng rộng rãi tại các thư viện trên trái đất và bắt đầu hình thành một xu thế tại nước ta hiện nay. Tiêu biểu cho các ứng dụng dịch vụ thương mại này tất cả có: ứng dụng mượn liên tủ sách toàn cầu, ứng dụng biên mục tập trung, phần mềm cai quản truy cập CSDL, khung tra cứu phân nhiều loại DDC bạn dạng online…

Các dịch vụ thương mại thư viện trực tuyến

Việc tương tác giữa thư viện với các bạn đọc/người sử dụng tin đóng vai trò rất quan trọng đặc biệt trong bài toán đưa các thành phầm thông tin của thư viện cho với cùng đồng. Điều này y như trong một quy mô kinh doanh, công ty lớn có thành phầm thì phải tìm tới khách hàng, giao tiếp tương tác cùng với họ để họ sử dụng sản phẩm của mình, bên cạnh đó còn phải chăm sóc và liên tục cung cấp và can dự với người tiêu dùng trong thời hạn sử dụng. Cũng chính vì vậy vào các quy mô thư viện hướng tín đồ dùng luôn sử dụng những công cụ cung cấp cho các tiếp xúc để hệ trọng với bạn đọc. Một trong những sản phẩm dịch vụ technology hỗ trợ cho bài toán này rất có thể kể tới những dịch vụ tiêu biểu như sau:

Lib
Guides - Ứng dụng dịch vụ hướng dẫn tra cứu tin theo chủ thể (Subject Guide): công cụ cho các thư viện tổ chức triển khai lại các nguồn lực tin tức theo từng nhà đề, môn loại, giúp chúng ta đọc tiếp cận một cách dễ dàng nhất. Mang đến phép làm chủ truy cập theo IP/Password; tạo ra nhóm các tài liệu liên quan; tạo ra và quản lý các cuộc khảo sát trực tuyến...Lib
Cal: Công cụ cai quản dịch vụ để phòng (room-booking), sản phẩm công nghệ CSVC trong thư viện ship hàng các yêu cầu hội thảo, trao đổi nhóm, thực hiện phòng học, phòng đọc siêng gia... Tạo nên và thông báo lịch các sự kiện của thư viện. Đặt địa điểm và lên định kỳ hẹn với các chuyên gia tư vấn search tin (thủ thư, giáo viên...).Lib
Analytics: dụng cụ thống kê lượng sử dụng các dịch vụ thư viện, bao hàm thống kê áp dụng tạp chí, sách, csdl điện tử; thống kê lại ra vào; thống kê bổ sung và lưu thông; thống kê lại mượn liên thư viện; thống kê ngân sách và thu nhập của thư viện; thống kê liên tưởng với chúng ta đọc; thực hiện so sánh chéo cánh các bộ dữ liệu; phân tích các report xu hướng...Lib
Answers: chính sách cho thư viện hỗ trợ, liên can với chúng ta đọc trải qua chat, SMS, mạng xóm hội. Trả lời các thắc mắc của chúng ta đọc; chế tác “FAQ – các câu hỏi thường gặp”Lib
Staffer: qui định giúp tạo thành và thống trị lịch thao tác làm việc của những thư viện viên, bao hàm nhân viên toàn thời gian, bán thời hạn và các tình nguyện viên; mang đến phép quản lý đổi ca; theo dõi giờ thao tác làm việc tối đa/ về tối thiểu cho những thư viện viên;Lib
CRM - Nền tảng quản lý quan hệ thân thư viện với người dùng tin.

Tuy là một thành phần đặc biệt quan trọng nhưng phiên bản thân những thiết bị technology và phần mềm cũng chỉ nhập vai trò cung cấp và là trợ lý tâm đắc trong mọi hoạt động vui chơi của thư viện. Thành phần quan trọng đặc biệt nhất đó là con người, là tứ duy đổi mới, là tinh thần giao hàng hướng tới các bạn đọc, hướng về người dùng. Khi yếu tố nhỏ người kết hợp với technology một cách hài hòa và hợp lý thì chắc hẳn rằng mọi quy mô thư viện đang vận hành hiệu quả và thành công.

Tài liệu tham khảo

– Dương Đình Hòa –

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.