Hướng Dẫn Sử Dụng Mục Lục Thư Viện Là Gì, Huong Dan Su Dung Muc Luc

HTML bắt nguồn từ chữ Katalogos Catalog đó đó là các list liệt kê toàn bộ tài liệucó vào thư viện
Ngày nay MLTV coi là một pháp luật để phản nghịch ánh toàn bộ nội dung vốn tư liệu của thưviện, nó như bạn chỉ đường, như mẫu chìa khóa để giúp đỡ bạn phát âm mở những kho thư viện.Ngườita có cách gọi khác HTML đó là môi giới trung gian giữa tín đồ đọc và kho sách hay có cách gọi khác là chiếc cầunối để tín đồ đọc nắm vững nội dung yếu tố kho sách....

Bạn đang xem: Mục lục thư viện là gì



HỆ THỐNG MỤC LỤC I CHƯƠNG I: CÁC CƠ SỞ HỆ THỐNG chung VỀ HỆ THỐNG MỤC LỤCI.Ý nghĩa chức năng của khối hệ thống mục lục(HTML)1.Khái niệm: HTML bắt đầu từ chữ Katalogos Catalog đó chính là các danh sách liệt kê toàn bộ tài liệucó vào thư viện thời nay MLTV xem như là một phương pháp để bội nghịch ánh cục bộ nội dung vốn tư liệu của thưviện, nó như người chỉ đường, như dòng chìa khóa sẽ giúp bạn gọi mở những kho thư viện.Ngườita còn được gọi HTML chính là môi giới trung gian giữa bạn đọc cùng kho sách hay còn gọi là chiếc cầunối để người đọc nắm rõ nội dung thành phần kho sách.2.Công dụng HTML tủ sách là công cụ hợp lý và phải chăng hóa công tác bạn đọc, tiến trình cho mượn sách. HTML trả lời cho mình đọc các thắc mắc về tên sách, tác giả, nội dung..3.Ý nghĩa HTML góp ta vậy được thành phần cơ cấu tổ chức kho như: -HTML giúp cho công tác biên soạn folder -Thông qua HTML người cán bộ thư viện phía dẫn bài toán đọc cho người đọc -HTML giúp cho chỉnh lí kho sách (bổ sung kho sách theo tỉ lệ ưng ý hợp)II.Các vẻ ngoài mục lục1.Mục lục tờ tránh Mục lục tờ rời dễ dàng làm, dễ thực hiện thường áp dụng cho các thư viện nhỏ. Khuyết điểm: dễ rách, hư hỏng, đồ vật tự bố trí không đảm bảo.2.Mục lục phích thu xếp logic, riêng biệt tự, đẹp mắt mắt( form size bằng nhau) dễ dàng cập nhật Khuyết điểm: Tốn thời gian, dễ mất, dễ dàng hư hỏng, dễ dàng rách, thuận lợi bị bạn đọc giấuphiếu.Khi yêu cầu tra cứu đề nghị đến thư viện nhằm tra cứu.3.Mục lục in thành sách Chỉ áp dụng cho rất nhiều kho sách ko phát triển, mục lục liên hợp như mục lục liên hợpsách những thư viện phía nam. -Ưu điểm: ổn định, tiện lợi, hoàn toàn có thể tra tìm bất kể lúc nào và có thể mang đibất cứ khu vực đâu. -Nhược điểm:Không cập nhật được dễ bị thất lạc.4.Mục lục trên sản phẩm công nghệ Ưu điểm:cho phép bọn họ tìm tin trong một thời gian ngắn, lưu giữ giữ các biểu ghi, dễ cậpnhật, xử lí một lần để sử dụng cho nhiều hình thức khác nhau, áp dụng nhiều lần. Đó là loại mục lục có thể share nguồn lực một cách nhanh nhất có thể và hiệu quả nhất, cóquyền sử dụng bất cứ nơi đâu. Nhược điểm: ngân sách cao, cán cỗ thư viện bắt buộc có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, rất có thể bị mất dữliệu vày virus, nguồn điện năng, trong thời gian nhất định đề xuất thay máy.5.Mục lục thiếu nhi Là giải quyết tính trực quan sinh động của trẻ có nghĩa là phải được tổ chức, tạo đẹpmắt liên tục thay đổi, ******* các loại mục lục thiếu thường xuyên được tổ chức triển khai là mục lục tranh treo, tranh vẽ.Trong những mụclục này tín đồ ta hay tái hiện bìa sách tuyệt tái hiện các nhân vật chính trong thắng lợi và trìnhbày trên phần nhiều phiếu có form size lớn. Mục lục album: Mục lục này biểu thị như tranh treo, tranh vẽ nhưng trình bày dưới hìnhthức quyển album. Mục lộc bình phong Mục lục quay.III.Các loại hình thức mục lục có khá nhiều loại hình địa thế căn cứ để phân chia: 1.Căn cứ theo ngôn từ tài liệu -Mục lục phân loại: là một số loại mục lục trong những số đó các tư liệu dược reviews theo lẻ loi tự logiccủa một khung phân loại nhất định mà thư viện vẫn sử dụng. -Mục lục nhà đề: là nhiều loại mục lục trong đó tài liệu được reviews theo sản phẩm tự vần âm củacác chủ thể không phân biệt chủ đề đối chọi hay chủ thể phức.2.Căn cứ theo hình thức -Mục lục chữ cái:là các loại mục lục trong những số ấy tài liệu được reviews theo trang bị tự vần âm haytên nhan đề. Thường thì người ta tổ chức thành hai bộ phận: Mục lục vần âm tác giả, mục lụctên sách. -Các một số loại mục lục khác: +Mục lục theo ngôn ngữ: là môn một số loại tiếng Việt, giờ đồng hồ Anh, giờ đồng hồ Pháp...Môn một số loại ngônngữ ko tồn trên một cách chủ quyền mà thường xuyên kết phù hợp với các tín hiệu phân phân tách khác. Ví dụ:Kết hợp với mục lục chữ cái bọn họ có mục lục vần âm tiếng Việt, giờ Anh... +Mục lục thời gian: ta không tổ chức theo dấu hiệu thời hạn một cách độc lập mà thườngđược tổ chức triển khai chung với những mục lục khác như mục lục địa chí. Bên cạnh đó mục lục này được sử dụng thông dụng ở các NXB, bên sách +Mục lục địa dư( mục lục địa lí): mục lục thường áp dụng trong những tổ chức hành chínhnhư phòng ban hành chính sự nghiệp, tủ sách địa chất +Mục lục xuất bản:căn cứ theo đối tượng sử dụng +Mục lục hiểu giả là một số loại mục lục được dành cho mình độc sử dụng và bọn chúng được để trongcác phòng ship hàng +Mục lục công vụ: giành cho CBTV sử dụng, mục lục này được để trong phòng nghiệp vụ,phòng giám đốc.3.Căn cứ trên các cơ sở khác -Mục lục liên hợp: là nhiều loại mục lục phản ảnh vốn tài liệu của rất nhiều thư viện. -Mục lục vị trí( mục lục bày giá) kia là loại mục lục được tổ chức đối với các kho tài liệuxếp theo mục lục chữ cái, mỗi một tài liệu trên giá thì tất cả một phích vào mục lục. Như vậy đối với một nhan đề có nhiều phiên bản sách thì mỗi phiên bản mang một số trong những đăng kí cá biệt(ĐKCB) khác nhau, chủ yếu số ĐKCB này được bội nghịch ánh trong những tờ phích vào mục lục bàygiá.Mục lục này được sử dụng vào mục tiêu duy tuyệt nhất là kiểm kê kho sách. -Mục lục địa chí là mục lục phản chiếu vốn tài liệu địa phương, thường thì được triểnkhai ở các thư viện tỉnh, thành phố. Trong đó bao gồm các tư liệu về nguôn tư liệu khoáng sản,thế to gan lớn mật yếu của địa phương...các nhân đồ dùng địa phương có cách gọi khác là nhân đồ gia dụng địa chí kể cả nhân vậtphản diện. CHƯƠNG II.MỤC LỤC TRUYỀN THỐNG BÀI 2 MỤC LỤC CHỮ CÁII.Ý nghĩa và chức năng mục lục chữ cái Phản ánh kho sách theo tên tác giả hay thương hiệu sách trật tự vần âm được bố trí trong mục lục tùy trực thuộc vào đồ vật tự, chủng loại tự của từng loạingôn ngữ khác nhau. Công dụng của mục lục chữ cái giải quyết và xử lý những yêu mong tìm tin rõ ràng một thương hiệu sách haytên tác giả. Một bộ phận mục lục chữ cái : xếp lẫn lộn tên sách và tên tác giả. Hai phần tử mục lục chữ cái: Mục lục chữ cái tác giả, mục lục chữ cái thương hiệu sách Mục lục chữ cái không tồn tại hòa bình một mình nhưng thường được tổ chức song song vớimục lục phân một số loại hay mục lục nhà đề.II.Cơ cấu thành phần trong mục lục chữ cái1.Cấu tạo ra -Phích chính( phích bắt buộc): là phích diễn đạt chính với tất cả các phích.Nội dung củaphích chính bao gồm các yếu tố tế bào tả không thiếu thốn của tư liệu và các kí hiệu yêu cầu thiết. -Phích bổ sung: đây là phích biểu đạt khác phích chính, được thực hiện để cung cấp cho mô tảchính: người sáng tác thứ hai, người sáng tác thứ ba, thương hiệu sách, người sáng tác tham gia dịch, hiệu đính, bổ sung cập nhật cho nhânvật... -Phích tiêu đề( phích nhô): 30-50 phích tất cả một phích nhô, tín đồ ta rất có thể lên cho tới 75 phích. +Nhô giữa: Ghi vần âm A,B... +Nhô trái: AC, AN +Nhô phải: tên tác giả nổi tiếng. Được sử dụng ngăn cách và giới thiệu thứ tự vần âm trong mục lục để giúp bạ đọc dễ dàng dàngtìm tìm tài liệu. -Phích lí giải chỉ chỗ: chỉ áp dụng cho loại sách có tương đối nhiều tên sách khác nhau, tác giả cónhiều cây viết danh, chuyển đổi tác trả tạp thể. -Phích chống được sử dụng khác color với phích mô tả, , dùng làm ngăn cách giữa các ngônngữ khác nhau trong mục lục.2.Phương pháp thu xếp phích trong mục lục vần âm (tài liệu kèm theo)III. Chỉnh lí mục lục1.Hình thức chỉnh lí -Chỉnh lí hay xuyên: diễn ra hằng ngày khi người cán cỗ thư viện xếp phích vào HTMLhay update biểu ghi vào cơ sở dữ liệu và cũng khá được diễn ra khi phía dẫn chúng ta đọc sử dụng HTML. Công việc chỉnh lí liên tục không đòi hỏi kinh phí, thời hạn của người CBTV. -Chỉnh lí định kì: Là chỉnh lí mập thường kết hợp với công tác kiểm kê. Khi có thiên tai, hỏa hoạn, động đất.... Khi đổi khác khung phân loại, chuyển đổi thủ thư, dời thư viện, côn trùng nhỏ phá hoại...2.Nội dung chỉnh lí -Mở tiêu đề mới. -Thay phích rách, không sạch hay lỗi thì thay bởi tờ phích khác. -Khi phân phát hiện mô tả sai cụ phích mô tả. -Mô tả theo phích bổ sung cập nhật nếu HTML thiếu. -Nếu phích khuyên bảo chỉ chỗ:*******IV.Mục lục chữ cái công vụ -Mục lục vần âm công vụ giành riêng cho CBTV sử dụng. -Phản ánh vốn tài liệu của thư viện( kể cả tài liệu giỏi lẫn xấu) -Trong mục lục công vụ chỉ có phích mô tả bao gồm và được xếp theo mục lục chữ cái. -Trong từng thư viện chỉ gồm duy độc nhất một mục lục công vụ. -Đặt làm việc phòng thương mại dịch vụ hay chống giám đốc. -Trong phích mục lục công vụ ngoài những yếu tố diễn tả chính, những kí hiệu tế bào tả cần thiết ,trên phích còn tế bào tả tất cả các phích rất cần được lập*****.Số đơn lẻ của toàn bộ các cuốn sách ởtừng kho sẽ giúp đỡ cho CBTV trong quá trình ship hàng nắm được số sách còn tuyệt mất của thư viện. *Những điểm khác nhau giữa mục lục vần âm và mục lục công vụ: Mục lục vần âm Mục lục công vụ Đối tượng bạn đọc Cán cỗ thư viện sử dụng cơ cấu Phích chính, phích vấp ngã sung,... Chỉ gồm phích chủ yếu -Căn cứ vào trong dòng tiêu đề -Xếp theo máy tự tên sách bố trí -Sách tái phiên bản xếp ngược thời hạn -Xếp theo thời hạn Vị trí Phòng ship hàng Phòng nhiệm vụ Yêu mong ghi rõ toàn bộ các số đăng kí cá Yêu cầu Không yêu ước biệt ở các kho BÀI 3 MỤC LỤC PHÂN LOẠI (MLPL)I.Định nghĩa phân loại1.Định nghĩa MLPL là một số loại mục lục bội nghịch ánh kỹ càng nội dung của kho sách xuất xắc vốn tài liệu của thưviện trong các số đó các phích được thu xếp theo hiếm hoi tự logic y như mục lục phân nhiều loại hiện hành. Trong mỗi mục lục giông nhau môn loại người ta thu xếp theo mục lục chữ cái brand name sách. Trong mỗi mục lục tương đương nhau môn loại bạn ta sắp xếp theo mục kucj chữ cái tên sách.2.Công dụng làm môi giới trung gian để ra mắt kho sách theo khía cạnh nội dung giúp cho bạn đọc tìm kiếm tintheo tinh tướng nội dung. Mục lục phân loại giúp vấn đáp trực tiếp về vấn đề, về chăm đề, về môn loại. Giúp cho CBTV nắm rõ thành phần kho sách đặt trên kế hoạch bổ sung cập nhật và kiểm soát và điều chỉnh khosách tốt hơn. Tích cực trong ship hàng bạn đọc. Hỗ trợ kho công tác làm việc trưng bày triển lãm sách trong công tác thư viện. Mục lục phân loại hỗ trợ cho công tá soạn thư mục.II.Cơ cấu nhân tố mục lục phân loại1.Phích chính2.Phích môn loại tiếp đến (phích bổ sung cập nhật môn loại): phích này chỉ vận dụng khi thuw viện sử dụngkhung phân nhiều loại 19 dãy, BBK, UDC, không sử dụng cho form phân các loại ĐC.Phích này được trìnhbày lúc tài liệu có từ 2 môn loại trở lên giông như phích bao gồm chỉ khác nhau ở kí hiệu xếp mục lục.3.Phích tiêu đề:là phích nhô được sử dụng để reviews các mục giới thiệu trong mục lục với ngăncách để cho chính mình đọc tìm tài liệu nhanh. +Hình thức có 3 loại: *Phích nhô giữa: trình làng các ***/dãy cơ phiên bản trong size phân loại. *Phích nhô trái: nhằm ghi những phần nhô thông tin *Phích nhô phải: để chia tin tức của phần nhô trái Các hình thức này lần lược miêu tả bằn phích tiêu đề cấp 1, 2, 3, 4, ... Trong phích tiêu đề cung cấp 1 giới thiệu các mục chia, cấp 2. Trong phích tiêu đề cung cấp 2 giới thiệu các mục chia cung cấp 3. Trường đoản cú phích tiêu đề caaps 4 họ được toàn quyền áp dụng phích nhô trái cần tùy ý. -Phích têu đề phụ. -Các phích tiêu đề đặc biệt.4.Phích lí giải chỉ chỗ. Trong mục lục phân một số loại phích tiêu đề chỉ phản ánh quan hệ nhờ vào giữa những môn loạimà không chỉ là ra được quan hệ qua lại của một vài ngành khoa học riêng biệt hay một trong những đề tàikhác nhau trong một trong những ngành khác nhau, vì vậy ta phải áp dụng phiếu gợi ý chỉ chỗ. Trong mục lục phân loại có 3 loại: -Phích khuyên bảo chung: chỉ cho fan hâm mộ thấy tổ chức cơ cấu chung của khung phân các loại đối vớiviệc thu xếp của một số dạng tài liệu, chỉ cho mình đọc thấy rõ kết cấu của form phân các loại chophép xếp những các loại tài liệu gì. 026 tủ sách cơ quan lưu trữ trung tâm tin tức chuyên ngành và chuyên đề rõ ràng Xếp vào chỗ này tổ chức tin tức và bộ phận thư viện, tác phẩm, tổng hòa hợp về thư viện siêng khoa. Do thư viện chăm khoa không phụ thuộc vào các ngành và nhà đề cầm cố thể.Ví dụ: Thư viện kho lưu trữ bảo tàng tổng hợp, tủ sách tổng hợp trong những tòa biên soạn báo.Xem 20796 Phích trả lời qua lại áp dụng cho các mục liên quanvoiws nhau .Phích này chỉ mang lại độcgiả tư liệu mình bắt buộc tìm có ở những nơi, giúp cho mình đọc mở rộng phạm vi tra cứu. Phích chỉ địa điểm đi ( Phích hướng dẫn qua lại): phía dẫn cho bạn đọc gần như tài liệu nộidung hoàn toàn có thể có ở cả 2 mục (môn loại) tuy thế trong khung phân nhiều loại nó chỉ được xếp một mục màthôi. Ví dụ: 553.8 Đá quý Kim cương công nghiệp 572.85.Phích ngăn dùng làm ngăn cách những ngôn ngữ không giống nhau ( giờ Việt, giờ đồng hồ dân tộc, giờ đồng hồ nước ngoài)III.Phương pháp sắp xếp phích trong mục lục phân loại (mục lục môn loại) Phích vào mục lục phân một số loại đươc xếp theo trật tự những môn loại trí thức y như lẻ loi tự logiccủa form phân các loại từ tổng quát đến chi tiết, tùy vào số lượng tài liệu có nhiều hay ít. Trong những môn các loại giống nhau fan ta lại xếp theo đơn thân tự chữ cái được mã hóa( từ bỏ năm1992 tới lúc này mã hóa theo thương hiệu sách). *Trong hệ thống thư viện trường học tập phải chăm chú thống duy nhất mã hóa tên sách tốt tên tác giảđể bố trí trong khối hệ thống mục lục. *Trong viecj mã hóa tên sách dễ ợt cho việc xếp giá, xếp sách bên trên kệ đơn giản dễ dàng xếpmục lục phân một số loại rộng hơn, chi tiết hơn.IV.Mục lục địa chỉ Đây là các loại mục lục đối với các kho tư liệu xếp theo môn loại. Mỗi một tư liệu trên giá chỉ làmột phích vào mục lục.Như vậy đối với một tài liệu tất cả nhiều bản thì mỗi bạn dạng có một số trong những đăng kícá biệt không giống nhau.Chính số ĐKCB này được phản ánh trong những tờ phích nghỉ ngơi mục lục vị trí. Mục lụcnày được áp dụng vào mục tiêu duy nhất đó là kiểm kê kho sách. *Sự không giống nhau giữa mục lục vị trí với mục lục phân loại: BÀI 4: MỤC LỤC CHỦ ĐỀ (MLCĐ)I.Ý nghĩa công dụng1.Khái niệm MLCĐ là nhiều loại mục lục vào đócác phích mô tả tài liệu được xếp theo chưa có người yêu tự chữ cái củađề mục chủ thể không tách biệt chủ đề đơn hay chủ thể phức.Việc tra tìm tài liệu vào MLCĐđược tổ chức triển khai dưới dạng hộp phích chuyên đề.2.Công dụng: MLCĐ có chức năng phản ánh văn bản của vốn tài liệu trong thư viện giúp cho người dùngtin có thể tra cứu tài liệu theo những vấn đề mà người ta quan tâm.II.Cơ cấu của MLCĐ Phích bộc lộ trong MLCĐ được sắp xếp theo trật tự chữ cái của đề mục công ty đề.Ví dụ: Sáchvề phong tục vn sẽ được xác định chủ đề là phong tục Việt Nam. Phích thể hiện của tài liệunày sẽ được xếp vào sau cùng phiếu tiêu đề “Phong tục”. Phích chính cũng khá được mô tả với các chi tiết đầy đủ như những phích vào mục lục chữ cáidưới khoảng chừng mô tả liệt kê các chủ đề của tài liệu ko lập phích bổ sung cập nhật cho các chủ đề.Muốnxếp phích biểu đạt tài liệu kia vào ô làm sao trong mục lục chủ, có thể ghi chủ thể đó lên chiếc đầu củaphích. VĂN HỌC VIỆT nam giới Nguyễn Đức thánh thiện Sao khuê phủ lánh=La Sintillante éloile Khue: tiểu thuyết lịch sử/ Nguyễn Đức Hiền; Nguyễn bạo gan Hào dịch; Lê Thanh Đức phụ bản.- Hà Nội: Giáo dục, 1992 390tr.; 21cm Sách tuy vậy ngữ Việt-Pháp VV/1993: 1234, 1235, 1318, 1319 ITs: II.La Sintillante estloile Khue III. Nguyễn to gan lớn mật Hào dịch IV.Lê Thanh Đức 1.Nguyễn Trãi 2.VĂN HỌC VIỆT NAM*Nếu “VĂN HỌC VIỆT NAM” sống trên ko ghi thì buộc phải gạch bên dưới “2.VĂN HỌC VIỆT NAM” Phích bao gồm phụ đề là phích bao gồm nhưng được kết cấu thêm để biểu đạt thêm các phụđề.Khi tài liệu gồm cùng nhà đề chủ yếu ngưng có khá nhiều phụ đề khác biệt thì có bấy nhiêu phích chínhphụ đề.2.Phích tiêu đề: nhô giữa, nhô trái, nhô phải trình bày theo cô đơn tự vần âm hay lẻ loi tự chữ cái cácchủ đề.3.Phích chỉ chỗ gợi ý -Chỉ chỗ “Xem” chỉ từ chủ đề ko thông dụng thanh lịch một chủ đề thông dụng -Tác giả có tương đối nhiều bút danh, biệt hiệu. Ví dụ: “Nguyễn Ái Quốc” xem “Hồ Chí Minh” -Chủ đề chuyển đổi vị trí. Ví dụ: “Tôn giáo và khoa học” xem “Khoa học cùng tôn giáo” -Các từ viết tắt. Ví dụ: “XUNHAXABA” coi “Tổng công ty xuất nhập khẩu sách báo”.4.Phích ngăn: để ngăn cách những ngôn từ khác nhau hay được dùng phích phòng giữa các chủ đềmà ta chưa kịp mở phích nhà đề.III.Phương pháp xếp phích vào mục lục chủ đề -Quy tắc thông thường là thu xếp theo riêng biệt tự chữ cái các chủ đề, không sáng tỏ chủ đề đơn haychủ đề phức. -Trong từng chủ đề giống nhau xếp theo từng chữ cái của phụ đề. Dường như người ta còn sắp tới xếp những phụ đề như sau: phụ đề nội dung, phụ đề địa lí, phụ đềhình thức.Ví dụ: “Phân vùng kinh tế tài chính nông nghiệp nước ta trước bí quyết mạng tháng 8”  “kinh tếnông nghiệp, phân vùng-Việt Nam, giải pháp mạng tháng 8”. BÀI 5 CHỈNH LÍ, BẢO QUẢN HỆ THỐNG MỤC LỤC TRUYỀN THỐNG*Hệ thống mục lục truyền thống lâu đời gồm có:Mục lục chữ cái, Mục lục phân loại, Mục lục chủ đề
I.Chỉnh lí1.Hình thức chỉnh lí -Chỉnh lí thường xuyên diễn ra trong thừa trình phục vụ bạn phát âm hàng ngày.Khi CBTV pháthiện không đúng sót trong mục lục họ vẫn chỉnh lí ngay gần như sai sót kia nhưng mọi sai sot quá to khôngchỉnh ngay lập tức được thì fan ta ghi ngay vào nhật kí thư viện để mang vào chỉnh lí định kì. -Chỉnh lí định kì là các loại chỉnh lí thường ra mắt với kì hạn kiểm kê kho của thư viện. Chỉnhlí định kì diễn ra hàng năm đối với những thư viện bên dưới 10 ngàn bạn dạng sách. Chỉnh lí định kì ra mắt 2 năm so với những kho sách bên trên 10 ngàn phiên bản sách. Chỉnh lí định kì ra mắt từ 3-5 năm đối với những kho sách bên trên 50 ngàn bạn dạng sách. Chỉnh lí định kì yêu ước phải triệu tập lực lượng cán bộ, phải có kế hoạch dự trù gớm phí,thời gian, tiến hành, nội dung đề xuất chỉnh lí.Kế hoạch này bắt buộc được thủ trưởng phê duyệt, đôi khiphải tạm dừng hoạt động thư viện để thực hiện chỉnh lí định kì. -Chỉnh lí đột nhiên xuất là những một số loại chỉnh lí thường xảy ra khi thư viện biến hóa giám đốc, thayđổi thủ kho, hỏa hoạn, kho tủ sách bị ăn trộm, thiên tai, bằng hữu lụt, côn trùng mọt.2.Nội dung chỉnh lí -Thay các phích rách nát, cũ bẩn, bổ sung thêm phích thiếu, rút phích thoát khỏi mục lục lúc tàiliệu đã biết thành mất. Lúc phát hiện kí hiệu phân một số loại sai, thể hiện định nhà đè sai. -Chỉnh lí khi: +Thay đổi khung phân loại: từ size 19 hàng sang khung DDC +Thay đổi quy tắc tế bào tả: từ năm 1954-1976: quy tắc miêu tả truyền thống; Năm 1998 sửdụng quy tắc bộc lộ ISBD; Năm 2000 áp dụng quy tắc AACR2. +Thay đổi các chủ đề cho tương xứng với thực trạng quốc tế. Ví dụ: Đế quốc MĩQuan hệ Mĩ.3.Bảo quản khối hệ thống mục lục truyền thống. -Phương pháp trình bày mục lục: Mục lục nên thể hiện bố trí trình tự trình bày một cáchthẩm mĩ và tạo được sự áp dụng dàng nhất.Bên cạnh khối hệ thống mục lục buộc phải có phiên bản hướng dẫn sửdụng mục lục. -Trong giai đoạn hiện giờ khi những thư viện tiến hành mục lục auto hóa người ta tổ chứccác lớp tập huấn nhằm hướng dẫn chúng ta đọc thực hiện mục lục (đào tạo người dùng tin). -Lập sơ yếu đuối lí lịch mang đến mục lục có nghĩa là: +Thư viện đã mở ra tiêu đề đến phương pháp chia sản phẩm công nghệ mấy ở các môn loại trong mục lục phân loại. +Trong mục lục vần âm sau từng tiêu đề chữ cái số lượng phích được lập là bao nhiêu.HỆ THỐNG MỤC LỤC II KHÁI QUÁT VÀ HỆ THỐNG LƯU TRỮ THÔNG TINI.Khái niệm, công dụng hệ thống tàng trữ thông tin1.Khái niệm khối hệ thống lưu trữ tin tức -Vị trí khối hệ thống lưu trữ tin tức trong dây chuyền tin tức tư liệu: up date nội dung: phân một số loại tài liệu, định nhà đề, từ khóa, nắm tắt dẫn giải, tổng luận
BỔ SUNG XỬ LÍTÀI LIỆU KĨ THUẬT xử lý hình thức:thủ công (mô tả tài liệu tuyệt mục lục truyền thống và mục lục trực tuyến) PHỔ BIẾN THÔNG TIN LƯU TRỮ THÔNG TIN hệ thống lưu trữ thông tin có mối quan hệ ngặt nghèo với tất cả các quy trình khác trong dâychuyền tin tức tài liệu thư viện (bổ sung, xử lí, lưu giữ trữ, phổ biến thông tin). -Lưu trữ tin tức là thừa trình cập nhật dữ liệu vào cỗ máy tra cứu tin, có nghĩa là hệ thống lưutrữ thông tin gồm hệ thống mục lục đại lý dữ liệu...để lưu giữ trữ tạm thời hay lâu bền hơn và cho phépngười thực hiện truy cập nhằm mục đích tìm kiếm thông tin cần thiết.2.Chức năng, trách nhiệm của khối hệ thống lưu trữ tin tức -Chức năng thông tin và search tin -Chức năng cai quản lí vốn tư liệu và những nguồn tin. -Chức năng lưu trữ, khai quật vốn tài liệu.II. Hiệ tượng tổ chức, xây dựng khối hệ thống lưu trữ thông tin1.Nguyên tắc tầm thường -Tổ chức lưu lại trữ tin tức theo các đặc trưng hình thức của tài liệu( tên tác giả, tên nhan đề,nhan đề tuy vậy song, nhan đề không giống của tài liệu,nhan đề bên cạnh bìa, tên NXB, tên tùng thư...) Thông thường, trong thư viện, fan ta tổ chức triển khai thành mục lục chữ cái brand name sách, thương hiệu tác giảvà đối với mục lục bên trên máy chất nhận được tìm kiếm theo từ điển. -Tổ chức tin tức về lưu giữ trữ đặc thù của văn bản tài liệu, tức là thông tin sẽ đượclưu trữ theo tinh tế chủ đề, theo các kí hiệu phân loại, theo từ bỏ khóa với kèm theo bài xích tóm tắt dẫngiải câu chữ tài liệu.2.Các yếu hèn tố ví dụ Để xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin tức -Tùy trực thuộc vào qui mô, tính chất mô hình thư viện mà họ tổ chức nắm nào mang lại phùhợp. -Tùy nằm trong vào thực trạng tổ chức kho thư viện mà lại ta tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin chophù hợp. -Tùy trực thuộc vào cơ sở vật chất, trang sản phẩm thư viện -Tùy ở trong vào yêu thương cầu chúng ta dcdj và chuyên môn CBTV.3.Tiêu chuẩn chỉnh đánh giá khối hệ thống lưu trữ thông tin. -Phản ánh ngôn từ thành phần vốn tư liệu của thư viện. -Đảm bảo tính linh hoạt, thuận tiện, thuận tiện trong việc update dữ liệu vào mục lục. -Đảm bảo khả năng tác dụng tra cứu nhanh, bao gồm xác, thỏa mãn yêu cầu bạn đọc. -Một số tiêu chuẩn chỉnh khác: Tính khoa học; Tính gọn gàng nén; Tính kinh tế; Tính thẩm mĩ...III.Các phương tiện lưu trữ thông tin1.Mục lục truyền thống( Mục lục thủ công): ra đời vào khoảng chừng thế kỉ 18, phổ cập nhất là mục lục bằng tay dạng phích với thườngđược tổ chức triển khai thành mục lục chữ cái mục lục phân loại, mục lục chủ đề và những ô phích tra cứu vãn nhưô phích địa chí, ô phích sách để mua, ô phích reviews sách mới.2.Hệ thống phiếu lỗ( Hệ thông mục lục chào bán tự động). Gồm phiếu lỗ mép và phiếu lỗ soi.Ngày nay, với technology thông tin hiện đại hầu nhưngười ta không cần sử dụng phiếu lỗ mép và phiếu lỗ soi nhưng chính sách xây dựng của chúng có ýnghĩa hết sức quan trọng chính là nguyên tắc lưu lại trữ thông tin trên *** năng lượng điện tử. Ta đã thấy phiếu lỗmép khớp ứng với một phiếu chủ (tệp chủ) còn phiếu lỗ soi khớp ứng với một phiếu đảo (tệpđảo) trong số CSDL thư mục của những hệ thống*** tra cứu tin tự động hóa.3.Hệ thống mục lục đọc máy (mục lục trực tuyến) trong các khối hệ thống thông tin tự động hóa, phương tiện lưu trữ thông tin đó là máy tínhđiện tử.Ở đây các thông tin được lưu trữ thường là các bạn dạng tra cứu vãn thư mục, danh mục của những tàiliệu và được tổ chức thành những CSDL thư mục.Tuy nhiên, cũng hoàn toàn có thể chúng là cơ sở dữ liệu toàn văn( tàng trữ cả văn phiên bản tài liệu trong sản phẩm tính). *Ưu điểm của hệ thống thông tin tự động hóa -Xử lí dữ liệu một lần cho phép sử dụng nhiều lần và với nhiều mục đích không giống nhau. -Cho phép cập nhật, sửa đổi, chỉnh lí dữ liệu trong các CSDL dễ dàng, thuận tiện. -Cho phép share và tích đúng theo dữ liệu, trao đổi tài liệu giữa những thư viện và những đơn vị thôngtin cùng với nhau. Khi triển khai trao đổi tài liệu cần theo chuẩn ISO 2709 -Cho phép truy vấn dữ liệu bất kể thời gian nào, bất cứ ở đâu. -Cho phép triển khai xuất phiên bản điện cấp tốc chóng, dễ dang. *Khuyết điểm -Chi giá tiền đầu tư thuở đầu quá lớn. -CSDL dễ dẫn đến mất. -Yêu ước CBTV phải có kĩ năng vận hành hệ thống( tin học, ngoại ngữ, kĩ thuật, chuyênmôn) -Ở nước ta vấn đề điện năng bị hạn chế. MỤC LỤC TRỰC TUYẾNII.Khái niệm1.Định nghĩa -Dữ liệu là việc biểu diễn tin tức bằng một tập hợp những kí hiệu rất có thể thao tác được trênmáy tính năng lượng điện tử dữ liệu là tin tức được trình diễn dưới dạng hiệ tượng cho phép quản ngại lí, xử lý và truyềnđược trong khối hệ thống thông tin trong mạng máy vi tính và mạng truyền tài liệu (Phan Văn) dữ liệu là các dấu hiệu hay kí tự con số của một ngôn từ đã được chọn và kết hợp đểtruyền đạt thông tin. -Hệ thống lưu trữ thông tin tự động hóa hóa là một phương tiện tàng trữ đa năng, đó chính làmáy tính năng lượng điện tử.Thông tin được lưu trữ trong đó thường là thông tin dạng văn bản, dạng âmthanh, hình ảnh hay dạng các bảng bộc lộ thư mục so với các hệ điều hành giành riêng cho thư viện, cácbảng trình bày này biến thành các biểu ghi bên trên máy. Khối hệ thống lưu trữ thông tin có cách gọi khác là mụclục đọc trang bị hay mục lục trực tuyến.2.Các đặc trưng của dữ liệu, dữ kiện -Là loại thông tin xã hội và những mặt vận động khác của cuộc sống xã hội như khoa học tựnhiên, khoa học xã hội, bé người... -Là vết hiệu, kí hiệu, con số, văn bản dùng để trình diễn giá trị của dữ liệu. -Độ dài của giá bán trị dữ liệu -Số lượng quý hiếm của dữ liệu. -Dữ liệu dạng nhị phân được bộc lộ bằng số lượng 0 và 1. -Dữ liệu ngơi nghỉ dạng khuôn mẫu. -Cấu trúc cực hiếm dữ liệu. -Dữ liệu hoàn toàn có thể biến đổi.II.Các yêu mong về mục lục trực tuyến1.Yêu ước về phần cứng máy vi tính điện tử là 1 trong những thiết bị nước ngoài vi -Máy tính điện tử là một trong thiết bị năng lượng điện tử xử lí rất nhanh những thông tin chuyển vào hoạt độngdưới sự điều khiển và tinh chỉnh của chương trình tàng trữ trong bộ nhớ. Chương trinh bao hàm những lệnh được sắp đến xếp hợp lý và phải chăng và giao mang đến máy thực hiện.Máy tínhthu dìm lưu trữ những dữ liệu và triển khai các phép toán số học tập hay xúc tích và ngắn gọn trên những dữ liệu kia màkhông phải sự can thiệp trực tiếp của nhỏ người. Máy vi tính điện tử gồm 2 thành phần cơ bản: +Bộ up load trung trọng tâm (CPU): dùng để làm xử lí thông tin. +Các thiết bị ngoại vi: đảm bảo an toàn việc vào ra của dữ liệu và lưu trữ thông tin.*Bộ xử lí thông tin có 3 khối: -Khối điều khiển: cung cấp trình tự những thao tác nhỏ tuổi nhất cần làm đối với mỗi lệnh củamáy tính điện tử bằng các tín hiệu điện tử tương ứng. -Khối tính toán: tiến hành các phép toán số học và logic. -Bộ nhớ trong: ROM, RAM +ROM là bộ nhớ chứa những chương trình điều khiển căn bản, các phần mềm khối hệ thống vàứng dụng do đơn vị sản xuất cung ứng. Các chương trình vào ROM không thể cố đổi, không bịmất do tắt máy.ROM chỉ được cho phép đọc những thông tin. +RAM là bộ nhớ chứa công tác và tài liệu khi làm việc.Khi tắt máy các thông tin trong
RAM đã mất đi.Do đó những thông tin cần được lưu trữ trên đĩa cứng hay đĩa mềm. Dung lượng RAMquyết định tốc độ và tính linh động của máy.2.Các yêu cầu phần mềm hệ thống và phần mềm chuyên sử dụng -Phần mượt hệ thống: là tập hợp các tiến trình điều phối, quản ngại lí, cấp phát, khai thác tàinguyên của sản phẩm và thỏa mãn nhu cầu nhu cầu những ứng dụng của người sử dụng điều khiển những hoạt độngcủa lắp thêm tính. -Phần mềm chuyên dụng: Là ứng dụng được biên soạn dành cho tất cả những người sử dụng nhằmgiải quyết một nhiệm vụ xác định. -Các vật với tin năng lượng điện tử: +Băng đục lỗ: là băng giấy rộng lớn 25.4mm, mỗi cột lỗ rất có thể nhận một kí tự vận động theonguyên lí của quang đãng điện, được sử dụng đối với máy tính thế hệ đầu. +Băng từ: là băng vật liệu bằng nhựa trên kia phải bao gồm một chất có tác dụng nhiễm trường đoản cú (rộng 7mm). +Đĩa từ: là đĩa bằng kim loại hay hóa học dẻo trên mặt đĩa bao gồm phủ một chất có khả năng nhiễmtừ. +Đĩa quang: là vật có tin quang học tập được sản xuất trên technology laze.Đĩa quang đãng được sửdụng các trong hoạt động thông tin khoa học.Hiện ni là CD-ROM, DVD. CD-ROM có dung tích khoảng 600MB chứa khoảng chừng 300 ngàn trang in. DVD có dunglượng 4.7GB. +USB là ổ đĩa cứng cầm tay có dung lượng lớn, một thể dụng, dễ sử dụng, mẫu mã ngày càngđa dạng.3.Yêu cầu đối với CBTV trong một khối hệ thống lưu trữ thông tin tự động hóa người CBTV là fan tìm tin cùng là bạn cốvấn của người tiêu dùng đọc chính vì khi fan dung tin mang đến thư viện họ tất cả mục đích, yêu cầu đối với tài liệunhưng bọn họ không biết xác định chiến lược tìm, cú pháp tìm, lệnh tìm và cách thức tra cứu nhưthế nào.ĐỊNH CHỦ ĐỀ TÀI LIỆU CHƯƠNG I.CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHỦ ĐỀ. ĐỀ MỤC CHỦ ĐỀ. NGÔN NGỮ TÌM TIN THEO CHỦ ĐỀII.Chủ đề Trong công tác làm việc thư viện thông tin, chủ thể được hiểu là một trong những vấn đề hay vấn đề chủ yếu.Hiểurộng hơn, chủ đề là đề cập ngôn từ của tài liệu bao hàm cả hiệ tượng và nội dung. Ví dụ: Thưmục thiếu hụt nhi... Thông qua miêu tả sẽ trở thành tên thường gọi của chủ thể mà ta gọi là đề mục chủ đề hay tiêu đềđề mục.II.Đề mục nhà đề là một dạng ngữ điệu tư liệu nhằm trình bày một bí quyết ngắn gọn nội dung chủ đề của tàiliệu. Nói theo một cách khác đề mục chủ thể là tên thường gọi của công ty đề. *Các một số loại đề mục nhà đề: có tương đối nhiều tiêu chí nhằm phân các loại -Về nội dung, ý nghĩa sâu sắc +Đề mục nhà đề có thể là tên gọi của sự vật dụng hiện tượng: ôtô, đồ vật bay, núi lửa... +Đề mục chủ đề hoàn toàn có thể là tên thường gọi của một vấn đề, chủ đề như: phong tục tập quán, giáodục thanh niên, chiến dịch hóa gia đình... +Đề mục chủ thể là tên gọi của một cá nhân, nhân đồ gia dụng như:Nguyễn Trãi, hồ Chí Minh,... +Đề mục nhà đề có thể là tên thường gọi của một cơ quan tổ chức như: Thư viện non sông Việt
Nam, Viện văn hóa dân tộc,.... +Đề mục chủ đề hoàn toàn có thể là chữ viết tắt ( thường là tên gọi của phòng ban tổ chức) như: WTO,WHO, UNESSCO,... +Đề mục công ty đề rất có thể là một môn ngành khoa học, nghành nghề dịch vụ tri thức: công nghệ kinh tế,Khoa học xã hội, âm nhạc,... +Đề mục rất có thể là hình thức tài liệu: Thư mục thiếu thốn nhi, thư mục địa chí,... +Đề mục nhà đề hoàn toàn có thể là một câu hay như là một cụm từ. Ví dụ: “Lí thuyết nguyên tử tự do thoải mái củakim loại”; “Bảo vệ và chăm sóc trẻ em”... +Đề mục chủ đề đâ số là phần đông từ khóa hay từ chuẩn chỉnh (Nếu được hỗ trợ bằng những côngcụ bình chọn thuật ngữ tương ứng). Ví dụ: “Nuôi tôm: Tôm- kỹ năng chăn nuôi” -Về tự loại: Đề mục chủ đề thường được thể hiện bởi danh từ tốt dạng kết hợp danh tự với các loạitừ khác bằng hình thành nên những cụm danh từ. Ví dụ: cách mạng xanh; Âm nhạc trong năng lượng điện ảnh... Vày vậy, trong thực tiễn tồn tại một ý niệm khác về đề mục chủ đề: “Đề mục chủ đề làmột danh từ hay như là 1 cụm danh từ làm phản ánh hầu như nét thiết yếu yếu của ngôn từ tài liệu”. -Về cấu trúc:Đề mục chủ đề bao gồm 2 các loại +Đề mục chủ đề đơn bao gồm 1 thành phần độc nhất là tên thường gọi của công ty đề, đó là mộtnhóm từ đại diện thay mặt đầy đủ vấn đề, đề tài hầu hết của nội dung tài liệu. +Đề mục chủ thể phức bao gồm 2 thành phần: công ty đề chủ yếu và phụ đề • nhà đề chính phản ánh vấn đề, đề tài, đối tượng người tiêu dùng nghiên cứu chủ yếu của nội dung tài liệu. • Phụ đề: là các phương tiện nghiên cứu chủ đề, chủ đề hay đối tượng người sử dụng chính yếu hèn của nội dung tài liệu quan hệ giữa chủ đề chính đối với chủ đề phụ để thể hiện quan hệ giữa tổng thể với bộ phận. Ví dụ: bệnh dịch ung thư-Chuẩn đoán; Kĩ thuật-in vào một đề mục chủ đề phức có thể sử dụng 1 trong các 4 nhiều loại phụ đề sau:  Phụ đề câu chữ đề tài  Phụ đề địa lí  Phụ đề thời gian  Phụ đề hình thức
III.Ngôn ngữ tìm tin theo nhà đề( mẫu tìm tin theo nhà đề)

Biên mục sao chép, kiểm soát chất lượng biểu ghi, mượn liên thư viện, bớt thiểu kinh phí xử lý thông tin và download tài liệu sẽ là hồ hết vấn đề được ưa chuộng trong hệ thống thư viện chỗ đông người (TVCC). Một trong những hướng giới thiệu để giải quyết và xử lý những vấn đề trên kia là việc xây dựng một mục lục phối hợp trực con đường (Online Union Catalogs) cho toàn khối hệ thống TVCC. Đây cũng là tiền đề để share thông tin giữa những thư viện trong hệ thống TVCC. đặc biệt hơn nữa, vấn đề đó còn xuất hiện cơ hội cho mình đọc trong toàn nước tiếp cận và khai quật nguồn tài liệu của những thư viện công cộng ở ngẫu nhiên thời điểm làm sao hay bất kỳ tỉnh, thành phố nào.

1. Quan niệm và tác dụng của mục lục liên hợp trực tuyến

* Khái niệm

Mục lục phối hợp trực tuyến đường (MLLHTT) là hiệ tượng tập hợp cục bộ cơ sở dữ liệu (CSDL) những biểu ghi thư mục của tương đối nhiều thư viện hoặc tổ chức thành một mục lục chung, nhằm mục đích mục đích share nguồn lực giữa những thư viện trong công tác biên mục, đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho bạn đọc search kiếm tư liệu trên mạng Internet. Đặc biệt, với xu hướng ngày càng những tài liệu được số hóa và hoàn toàn có thể truy cập trực con đường (online), mục lục liên hợp hoàn toàn có thể trở thành một CỔNG THÔNG TIN folder thống nhất giúp người tiêu dùng tin tiếp cận với tổng thể CSDL (hay vốn tài liệu) của các đơn vị thành viên gia nhập mục lục phối hợp trực tuyến.

Mục lục phối hợp trực tuyến phát huy trẻ trung và tràn trề sức khỏe vai trò chuẩn chỉnh hóa. Với những mục lục phối hợp lớn tới hàng chục triệu biểu ghi, người tiêu dùng và những thành viên của mục lục liên hợp chỉ rất có thể khai thác được mục lục với sự trợ góp tìm kiếm của máy tính. Vấn đề tập hợp những biểu ghi thư mục lại thành một mục lục liên hợp cũng yên cầu tính chuẩn hóa cao, bao gồm thống độc nhất bảng mã (Unicode), khổ mẫu đàm phán (MARC21), thống tuyệt nhất khung phân nhiều loại và đề mục công ty đề, thống nhất việc mô tả vốn tư liệu của mỗi thư viện.

MLLHTT chào đón các tin tức biên mục và vốn tư liệu từ các thư viện thành viên, tổ chức đồng hóa hóa cùng tập hợp những thông tin trùng lặp, thông tin cho các thư viện member khi gồm sự cụ đổi, cũng như cung ứng các dịch vụ tra cứu tin tức cho các đối tượng người sử dụng liên quan tiền (thư viện thành viên, chúng ta đọc, cán cỗ thư viện). Thông qua khối hệ thống này chúng ta đọc rất có thể tìm kiếm thông tin mình cần, cán cỗ thư viện hoàn toàn có thể tái áp dụng các hiệu quả biên mục, các thư viện thành viên có thể liên thông share nguồn lực thông tin với nhau.

*
Hình 1. Quy mô tổ chức mục lục phối hợp trực tuyến

 

Đặc điểm cơ bản của MLLHTT sẽ là tính hệ thống, tức là phải có ít nhất hai đơn vị chức năng tham gia, gồm sự ràng buộc cố định (về nghĩa vụ và quyền lợi và nghĩa vụ) và tất cả mục tiêu chuyển động rõ ràng. Như vậy những đơn vị tham gia phải cùng phía trong một khối hệ thống nào đó, ví dụ: khối hệ thống các thư viện công cộng, khối hệ thống các tủ sách đại học, hệ thống các cơ sở thông tin, các liên hiệp hay các hiệp hội,…Mục tiêu của sự việc tham gia này là nhằm tăng tốc nguồn lực thông tin của mình, hay nói theo một cách khác là bọn họ có cơ hội để bổ sung thêm đầy đủ mảng tin tức mà thư viện đó thiếu từ những thư viện thành viên tham gia trong hệ thống.

Thông thường các thư viện thành viên thâm nhập MLLHTT sẽ có được những điểm sáng chung là có đối tượng người sử dụng người cần sử dụng tin giống như nhau và vì thế nội dung vốn tài liệu của họ về khía cạnh nào đó cũng có điểm tương đồng.

MLLHTT xem về mặt database thì đó là 1 trong những cơ sở tài liệu tổng hợp của rất nhiều thư viện, với sệt điểm:

- làm phản ánh toàn thể nội dung mối cung cấp tài liệu của những thư viện thành viên thông qua các biểu ghi dữ liệu.

- database của MLLHTT mang tính chất động. Những thông tin về tài liệu mới bổ sung, thanh lý hoặc huỷ quăng quật tại các thư viện thành viên sẽ được thường xuyên update vào tổng mục lục. Điều này đảm bảo an toàn tính thời sự của tài liệu có trong MLLHTT.

- mỗi biểu ghi vào CSDL ngoài phần miêu tả chung về tư liệu (tên tài liệu, tác giả, năm xuất bản,...) còn có 1 phần mô tả vốn tư liệu của tất cả các tủ sách thành viên tài năng liệu đó, gồm những: tài liệu đó tất cả ở tủ sách nào, con số bản, ký kết hiệu rõ ràng của từng tư liệu tại từng thư viện, triệu chứng tài liệu tương tự như những chỉ dẫn để hoàn toàn có thể đọc được tài liệu đó.

*
Hình 2. Thành phần của một biểu ghi folder trong mục lục phối hợp trực tuyến

* Lợi ích

Là một hệ thống thông tin điện tử tổng hợp, do thế MLLHTT gồm các công dụng cơ bản là kiểm soát điều hành nguồn lực thông tin và tạo thành một cổng thông tin khai quật tập trung cho người dùng tin, cụ thể như sau:

Tập hợp các biểu ghi thư mục của các đơn vị thành viên, hợp tuyệt nhất thành một cơ sở tài liệu tổng hợp. Đây cũng là xu hướng quản trị thông tin trong thời đại technology thông tin: thông tin cần được làm chủ tập trung.

Tăng cường chất lượng của những biểu ghi tin tức thư mục. Gồm một phòng ban có nhiệm vụ cao sẽ chịu trách nhiệm tổ chức công tác làm việc biên mục, kiểm tra và kiểm soát chất lượng các biểu ghi.

Giảm chi tiêu tài chủ yếu và nhân lực cho công tác xử lý tài liệu: từng đầu tài liệu chỉ bắt buộc xử lý một đợt tại một nơi, kết quả xử lý được các thư viện tái thực hiện và rất có thể sử dụng phổ biến trong toàn hệ thống – biên mục sao chép.

Nâng cao unique phục vụ người dùng tin trong việc tìm và đào bới kiếm tương tự như sử dụng tài liệu. Tạo thành một điểm khai thác tập trung nguồn tài liệu của cả một hệ thống. Người tiêu dùng tin trong cả nước có thể tra cứu vãn tìm tin đến tất cả các thư viện công cộng trong toàn quốc thông qua một điểm tra cứu vãn duy nhất.

Chuẩn hoá nghiệp vụ: phương thức khai quật thông tin, phương thức thương lượng giữa những thư viện, khổ chủng loại trao đổi, khung phân loại, tự khoá tốt đề mục nhà đề. Đây cũng chính là cơ sở để auto hoá công tác làm việc nghiệp vụ thư viện.

Truy cập đến các tài nguyên điện tử: tài liệu điện tử được liên kết đến các biểu ghi thư mục, fan dùng rất có thể với tới các nguồn tin điện tử của toàn bộ các thư viện thành viên.

Hỗ trợ vấn đề mượn liên tủ sách giữa các thư viện. Các thư viện hoàn toàn có thể nắm rõ nguồn lực thông tin của nhau, những giao dịch mượn liên thư viện sẽ thuận lợi và nhanh chóng.

2. Mô tả khối hệ thống mục lục liên hợp trực tuyến

* Các đối tượng người sử dụng tham gia hệ thống

Các đối tượng người sử dụng tham gia bao gồm: thư viện thành viên, thư viện trung tâm, người tiêu dùng tin với cán cỗ thư viện.

*
Hình 3. Các đối tượng người dùng tham gia hệ thống mục lục liên hợp

Các tủ sách thành viên: là những thư viện tỉnh, tp và Thư viện nước nhà Việt Nam. Các thư viện tất cả thể chia sẻ tài nguyên của mình với những thư viện khác và những người dùng tin ở xa thư viện đó. Trách nhiệm và quyền lợi của những thư viện lúc tham gia hệ thống là:

- Đóng góp tin tức về: biểu ghi thư mục với vốn tứ liệu của chính bản thân mình đang gồm trong kho.

- cung ứng thường xuyên các dữ liệu nội bộ vào hệ thống MLLHTT.

- tận dụng tối đa được những thông tin thư mục đã được điều hành và kiểm soát của các thư viện khác.

- chất nhận được các thư viện thành viên tạo thành dựng các sản phẩm và dịch vụ liên thư viện.

Người cần sử dụng tin: người dùng tin là đối tượng người tiêu dùng phục vụ đặc biệt quan trọng của MLLHTT. Người dùng tin khai thác mục lục liên hợp bằng một trình duyệt y Web thông qua giao diện mục lục tra cứu vãn trực đường (OPAC) của mục lục liên hợp. Trải qua OPAC của mục lục liên hợp, người tiêu dùng tin hoàn toàn có thể tiếp cận (bằng giải pháp tra cứu) tới nguồn tư liệu của các thư viện thành viên. Ngoại trừ ra, người tiêu dùng tin có thể tiến hành mượn liên tủ sách với đơn vị chức năng chủ trì mục lục liên hợp đóng vai trò là ban ngành đầu mối.

Cán cỗ thư viện: Họ tham gia hệ thống với tư bí quyết là người bảo trì sự thống độc nhất vô nhị cho cửa hàng dữ liệu, bảo đảm an toàn sự đồng hóa của cơ sở dữ liệu bằng các quá trình như kiến thiết CSDL, sửa tài liệu tránh giống nhau của MLLHTT, tạo các biểu ghi nhất quán.

Thư viện trung tâm: cần có một đơn vị đứng ra cùng với vai trò quản trị hệ thống mục lục phối hợp trực tuyến. Mục đích này sẽ vày Thư viện nước nhà Việt phái mạnh đảm nhận, gồm các công dụng sau:

- bảo trì và phát triển khối hệ thống MLLHTT. Đảm bảo sự hoạt động liên tục của hệ thống.

- cai quản các thành viên, cung cấp quyền áp dụng và khai thác hệ thống.

Xem thêm: Cần làm thế nào để hình thành thói quen đọc sách ? 14 cách để nuôi dưỡng thói quen đọc sách

- Kiểm soát quality biểu ghi: chỉ đạo sự thống tốt nhất và chuẩn chỉnh hoá các biểu ghi của các đơn vị thành viên.

- xử lý các vụ việc về kỹ thuật và những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ.

- thực hiện các công dụng an toàn, bảo mật thông tin và sao lưu hệ thống.

* quy trình hoạt động

Là một tổng mục lục, vì vậy MLLHTT nên phải cập nhật được nguồn tài liệu từ những thư viện member cũng như chuẩn hoá được dữ liệu này (về mặt câu chữ và cấu trúc).

Các thư viện sau khoản thời gian nhập tài liệu về kho vẫn tiến hành: tra cứu giúp xem vào MLLHTT đã bao gồm biểu ghi này chưa, nếu gồm sẽ dùng cách làm tra cứu vãn Z39.50 để tìm kiếm và sở hữu biểu ghi về hệ thống toàn cục của mình, update ký hiệu kho, bổ sung cập nhật các thông tin khác trường hợp thấy nên thiết. Nếu không có, sẽ thực hiện xử lý tài liệu. Hiệu quả xử lý là các biểu ghi biên mục hoàn chỉnh. Thư viện vẫn tiến hành update (hoặc gửi) hiệu quả này vào CSDL thông thường của MLLHTT. Việc update dữ liệu đã thông qua môi trường Internet bởi file ISO2709 hoặc đẩy thẳng vào hệ thống.

Hệ thống MLLHTT sẽ cập nhật các biểu ghi mới này sau đó tiến hành chuẩn chỉnh hoá và đồng nhất dữ liệu. Nhóm các biểu ghi trùng nhau lại thành một biểu ghi duy nhất, loại các biểu ghi trùng, update thông tin về vốn tư liệu, chuẩn chỉnh hóa diễn tả về ngôn từ và hình thức tài liệu, chuyển vào cơ sở tài liệu chính thức của dòng sản phẩm chủ trực tuyến đường trên internet để ship hàng khai thác.

Bạn đọc và các thư viện thành viên sẽ trải qua Website bằng lòng của MLLHTT để khai quật dữ liệu. Việc khai quật này được thực hiện thông qua môi trường Internet. Cán cỗ thư viện thực hiện mục lục phối hợp để tải tài liệu thư mục về phục vụ công tác cách xử trí tài liệu và giao hàng nhu cầu thông tin của người tiêu dùng đọc.

*
Hình 4. Quy trình và công dụng nghiệp vụ của hệ thống mục lục liên hợp trực tuyến

* cập nhật và chuẩn chỉnh hoá dữ liệu

Một chức năng quan trọng của mục lục phối hợp trực tuyến đó là cập nhật và chuẩn chỉnh hoá tài liệu thư mục. Những biểu ghi được những thư viện thành viên trình lên hệ thống bao gồm thông tin folder cả thông tin về vốn tư liệu (holding). Các biểu ghi này được truyền thông media qua các phương thức khác nhau như http, ftp, thư điện tử hoặc bưu điện. Kết cấu biểu ghi từ bây giờ có thể ở bên dưới dạng MARC, Dublin chip core hoặc CSD/ISIS.

Thư viện trung trọng tâm (hay hệ thống MLLHTT) sẽ tiến hành việc đón nhận dữ liệu từ các thư viện thành viên, triển khai phân loại, chuẩn chỉnh hoá cùng hiệu gắn biểu ghi. Các biểu ghi sau khi đón nhận sẽ được chuẩn chỉnh hoá thành một khổ mẫu thống nhất: MARC21.

Bước tiếp theo là quy trình hiệu đính biểu ghi: xoá quăng quật biểu ghi thừa, trộn những thông tin biểu đạt thư mục, update thông tin biểu lộ vốn tứ liệu, hiệu đính các thông tin biểu đạt thư mục (trong trường hợp trình bày chưa đúng). Sau quy trình này biểu ghi phối hợp được hiện ra và sẵn sàng chuẩn bị đưa vào sử dụng.

Cách thức update dữ liệu được tế bào tả bao quát như hình bên dưới đây:

*

Hình 5. Sơ đồ diễn đạt trộn tài liệu (Dữ liệu bên trên chỉ mang tính chất minh hoạ)

Trong ví dụ trên, có cha biểu ghi của bố thư viện là Thư viện giang sơn Việt Nam, thư viện Hà Tây cùng Thư viện hà nội thủ đô cùng diễn đạt về cuốn sách lịch sử lớp 12 bởi vì Đinh Xuân Lâm biên soạn. Tin tức thư mục bộc lộ về tư liệu của ba biểu ghi là như nhau. Mặc dù phần mô tả vốn tư liệu là không giống nhau, mỗi biểu ghi mô tả cụ thể thư viện đó gồm bao nhiêu bản, nằm ở vị trí kho nào, đăng ký đơn lẻ của từng cuốn.

Tuy nhiên trong khối hệ thống MLLHTT bắt buộc lưu cả tía biểu ghi được với vì sao gây nhiễu thông tin cho người dùng tin. Khối hệ thống này chỉ lưu nhất một biểu ghi đại diện. Biểu ghi này sẽ lựa chọn dữ liệu đúng chuẩn nhất của một tủ sách thành viên làm phần diễn tả chung. Phần thể hiện vốn tư liệu của ba thư viện được team lại đính kèm với biểu ghi đại diện. Như vậy, người dùng khi tra cứu vớt chỉ bắt buộc xem độc nhất một biểu ghi, tuy vậy biểu ghi này chứng thực tài liệu mà họ cần đang có tại thư viện làm sao với những thông tin rất gắng thể.

* yêu cầu so với các thư viện thành viên khi tham gia MLLHTT

Để tham gia khối hệ thống mục lục liên hợp trực tuyến, các thư viện tỉnh, tp cần bảo đảm một số yêu cầu sau:

- Đã được trang bị hệ thống thư viện hiện nay đại: có hệ thống máy chủ, sản phẩm công nghệ trạm và ứng dụng thư viện năng lượng điện tử.

- gồm cơ sở dữ liệu điện tử dạng thư mục: đóng góp và share nguồn lực thông tin của bản thân mình cho hệ thống.

- thực hiện chung quy tắc mô tả, khổ mẫu mã mô tả, form phân loại, từ khóa trong bài toán xử lý tài liệu.

- Có kết nối Internet: theo Dial-up, ADSL hoặc Leased Line.

- sẵn sàng về nhân lực: dành riêng riêng ít nhất một người chịu kiêng nhiệm chính duy trì hoạt động của hệ thống.

Phần lớn những thư viện tỉnh thành bây giờ đã đáp ứng được phần đa yêu ước này, mặc dù mức độ còn khác nhau.

3. Triển khai khối hệ thống mục lục phối hợp trực tuyến

Triển khai MLLHTT yên cầu sự hợp tác ngặt nghèo giữa những thư viện nơi công cộng trong cả nước, với vai trò đầu tàu là Thư viện tổ quốc Việt Nam. Thư viện tổ quốc Việt nam giới sẽ chịu đựng tránh nhiệm xây dựng hệ thống MLLHTT. Các công việc chính bao gồm:

- Lựa chọn 1 phần mềm mục lục phối hợp trực tuyến tương xứng với sệt thù của các thư viện công cộng, gồm xét mang lại tình hình rõ ràng của từng tủ sách thành viên.

- biên soạn thảo và ban hành các biện pháp chung về lý lẽ tham gia hệ thống MLLHTT mang đến các đối tượng người dùng tham gia hệ thống: cách thức thu thập, cập nhật, xử lý, lưu trữ, khai quật thông tin cũng tương tự việc gửi/nhận, trao đổi tin tức trong khối hệ thống MLLHTT.

- chính sách các chuẩn chung được sử dụng để cách xử lý tài liệu như khổ mẫu, bảng phân loại, đề mục công ty đề/tiêu đề đề mục, trường đoản cú khoá.

- gồm chiến dịch truyền thông để các thư viện thành viên thâm nhập tích cực tương tự như bạn đọc biết đến MLLHTT để khai thác tài liệu.

Các thư viện tham gia MLLHTT cũng cần được được định danh để tiện lợi giao tiếp trên hệ thống điện tử. Ví dụ, Thư viện non sông Việt Namsẽ có mã TVQG, Thư viện hà nội sẽ bao gồm mã TVHN, tuyệt Thư viện nên Thơ sẽ có mã TVCT,... Mã này cũng có thể sử dụng để tiến hành các thanh toán liên thư viện.

Để thực hiện được MLLHTT và khối hệ thống này hoạt động có tác dụng thì rất bắt buộc sự gia nhập tích cực của những thư viện tỉnh, thành phố. Các thư viện vừa vào vai trò là những đối chọi vị cung cấp dữ liệu cho hệ thống vừa là cầu nối giúp đỡ bạn đọc tiến cận mang đến vốn tài liệu. Tham gia khối hệ thống này các thư viện chỗ đông người có thời cơ mở rộng lớn vốn tư liệu của mình.

Trong báo cáo tổng kết của Vụ thư viện tại hội nghị tổng kết buổi giao lưu của Hệ thống thư viện công cộng toàn quốc năm 2004-2006 đang nêu rõ định hướng nhiệm vụ trung tâm của hệ thống thư viện chỗ đông người 2007-2010, đó là “Đẩy mạng ứng dụng công nghệ thông tin trong chuyển động thư viện toàn hệ thống với trách nhiệm trọng tâm desgin nguồn lực tin tức điện tử, đẩy mạng số hoá tài liệu, tăng cường kết nối, truy cập và khai thác thông tin bên trên mạng”. Xây dựng hệ thống mục lục phối hợp trực tuyến đường sẽ góp phần đưa phương châm trên biến hiện thực.

Tài liệu tham khảo

1. Bộ văn hóa thông tin. Hội nghị tổng kết Họat rượu cồn của khối hệ thống thư viện nơi công cộng toàn quốc năm 2004-2006. - Huế, mon 8 năm 2007.

2. CMC. Cách tân và phát triển mục lục liên hợp. - Công ty máy vi tính truyền thông CMC, 2004

3. Đỗ Văn Hùng. Nghiên cứu xây dựng mục lục phối hợp trực tuyến đường cho khối hệ thống thư viện nơi công cộng Việt Nam: Luận văn tốt nghiệp ngành công nghệ thư viện. - Đại học tập Văn hoá Hà Nội, 2005

4. Leif Andresen. Union Catalogues – Scenarios for Data Distribution. - Published by Danish National Library Authority, 2000, (www.bs.dk/bibliotekdk/union_catalogues.htm)

5. Srinivas S. “Serials Database: Union Catalogue of Serials in International Agricultural Research Centres (IARCs). An example for global resource sharing”, 2004 (http://www.ifla.org/VI/2/conf/srinivas.pdf)

6. The National Library of Canada. “The Virtual Canadian Union Catalogue Requirements for Holdings Information”, 1995 (http://www.nlc-bnc.ca)

_____________________

Th
S. Đỗ Văn Hùng: ngôi trường Đại học khoa học Xã hội cùng Nhân văn-Đại học nước nhà Hà Nội

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.