(Pdf) Đặc Tả Yêu Cầu Quản Lý Thư Viện Hiện Đại, Một Số Vấn Đề Về Quản Lý Thư Viện Hiện Đại

Hiện nay có rất nhiều quan niệm khác nhau về cai quản <2>. Theo tác giả bài viết, mỗi quan niệm đều hoàn toàn có thể được đồng ý khi ta coi xét ý niệm đó được đánh giá ở góc nhìn nào. Do vậy, nghiên cứu và phân tích các ý niệm về quản ngại lý, tác giả nghiêng về quan lại niệm quản lý của những nhà kinh khủng cho rằng, thống trị xuất hiện với phương châm là người tổ chức triển khai và tinh chỉnh những fan khác khi họ cùng tham gia thực hiện một chuyển động nhất định. Ở đây có thể hiểu, người tổ chức và tinh chỉnh và điều khiển (một hoặc một vài người) là công ty thể làm chủ và những người dân khác trong mối quan hệ này được coi là đối tượng quản lý. Từ bỏ đây tác giả định nghĩa: cai quản là chuyển động có mục tiêu của nhà thể làm chủ hướng tới đối tượng thống trị nhằm tổ chức và điều hành và quản lý mọi hoạt động vui chơi của đối tượng cai quản để thực hiện phương châm mà chủ thể làm chủ đặt ra.

Bạn đang xem: Yêu cầu quản lý thư viện

Quản lý thư viện

Trong một số tài liệu trình độ chuyên môn về thư viện đang có các định nghĩa về cai quản thư viện (QLTV) như sau:

- là việc tác động bao gồm chủ đích cho tới tập thể fan lao cồn để tổ chức triển khai và phối hợp hoạt động vui chơi của họ trong quá trình thực hiện các mục đích và trọng trách đề ra. QLTV dựa trên quyền lợi được cơ chế và cùng với nó là sự việc tác cồn tổ chức, quản lý và điều hành <1>.

- Là vận động được các cán bộ lãnh đạo và bè phái viên chức thực hiện một bí quyết tự giác và đầu tư nhằm đảm bảo cho sự hoạt động và phạt triển bình thường của thư viện, bao gồm: kế hoạch, tổ chức và kích mê thích lao động, cai quản các quá trình thư viện, những thống kê và kiểm soát công việc, công tác cán bộ (tổ chức cán bộ) <7>.

Tổng hợp đông đảo định nghĩa nêu trên, tác giả cho rằng QLTV là làm chủ 3 lĩnh vực: quản lý con người, cai quản chuyên môn và thống trị cơ sở vật hóa học của thư viện. Và bởi 3 lĩnh vực này được cai quản bằng con tín đồ và trải qua con người, nên có thể định nghĩa QLTV như sau:

Là sự tác động ảnh hưởng có mục tiêu của nhà thể làm chủ thư viện (cá nhân, tập thể) lên đối tượng cai quản (tập thể công chức, viên chức của thư viện) với mục đích tổ chức và điều hành hoạt động vui chơi của họ nhằm mục đích đạt được phương châm mà công ty thể thống trị đề ra.

Quản lý thư viện hiện tại đại

Thư viện tân tiến là một nhiều loại thư viện được vận dụng những thành tựu mới nhất của công nghệ kỹ thuật mà rõ ràng là technology thông tin (CNTT). Dưới tác động của áp dụng CNTT, thư viện hiện nay đại có rất nhiều thay đổi: từ tổ chức cơ cấu tổ chức, mối cung cấp nhân lực cho đến cơ sở vật chất trang sản phẩm công nghệ <6>. Tuỳ thuộc vào thời gian độ ứng dụng CNTT vào hoạt động vui chơi của thư viện mà tín đồ ta thiết kế thư viện hiện đại với những cấp độ không giống nhau và khớp ứng với chúng là đều tên gọi không giống nhau như: thư viện nhiều phương tiện, thư viện lai, thư viện điện tử , tủ sách số, tủ sách ảo… Nói một giải pháp khác, nhắc tới tên những thư viện này thì ta phần lớn hiểu bọn chúng là những thư viện hiện nay đại. Ví dụ, tủ sách đa phương tiện đi lại hay tủ sách lai là thư viện hiện đại ở mức độ sơ khai được nối tiếp từ thư viện truyền thống lịch sử sang tủ sách có vận dụng CNTT. Trong thư viện này vừa tồn tại tài liệu truyền thống cuội nguồn vừa có các dạng tài liệu hiện nay đại. Xuất xắc thư viện số là thư viện văn minh ở lever cao hơn. Trong thư viện này không hề tài liệu dạng truyền thống cuội nguồn mà chúng đã được số hoá cùng được áp dụng bằng thứ tính, phương tiện đi lại truyền thông.

Bởi vậy, khi kể tới QLTV tân tiến là kể tới việc làm chủ tất cả những dạng thư viện như đang nêu gồm những: thư viện đa phương tiện, tủ sách lai, tủ sách số, thư viện ảo… Nói một phương pháp khác, lúc nói đến làm chủ một trong những dạng thư viện này thì về thực chất đều là QLTV hiện tại đại.

Vậy QLTV văn minh là gì? QLTV tiến bộ có khác gì so với QLTV truyền thống? Theo người sáng tác để có mang được QLTV hiện đại cần phân biệt những điểm như thể và khác biệt giữa QLTV truyền thống lịch sử và QLTV hiện tại đại.

- số đông điểm tương tự nhau:

Thứ nhất, công ty thể thống trị và đối tượng làm chủ đều là bé người. Bởi kế bên đối tượng làm chủ là con tín đồ thì vận động chuyên môn cùng các vận động khác được xem như là các đối tượng người dùng của thống trị thì đều do con bạn và bởi chính con tín đồ thực hiện.

Thứ hai, nội dung thống trị như nhau bao gồm: cai quản nguồn nhân lực, thống trị hoạt động siêng môn, các vận động khác và đại lý vật chất, ngân sách đầu tư của thư viện.

Thứ ba, cai quản cả 2 một số loại thư viện đều phải sử dụng các chức năng, nguyên tắc, cách thức và pháp luật quản lý.

- hồ hết điểm không giống nhau:

Thứ nhất, phương pháp tổ chức triển khai - hành bao gồm của quản ngại lý: vào thư viện truyền thống sự tác động của người cai quản tới bè bạn công chức, viên chức được tiến hành bằng các mệnh lệnh, ra quyết định buộc fan bị cai quản phải phục tùng. Trong thư viện tân tiến sự tác động của người thống trị tới đồng đội công chức, viên chức cũng được thực hiện tại bằng các mệnh lệnh, đưa ra quyết định nhưng tất cả sự tham gia của bạn dưới quyền.

Thứ hai, công cụ quản lý: trong thư viện truyền thống lâu đời người thống trị sử dụng công cụ thủ công để thống trị như: ghi chép, đo, đếm. Ví dụ điển hình dùng các bảng, biểu theo dõi, tự theo dõi và quan sát và đồng hồ đeo tay để cai quản giờ giấc và sản phẩm theo định mức lao hễ hoặc sử dụng các bạn dạng báo cáo để đánh giá các loại các bước và khối lượng quá trình đã được trả thành… vào thư viện văn minh người quản lý sử dụng công cụ tiến bộ như sản phẩm công nghệ tính, phần mềm quản lý, camera… để quản lý.

Thứ ba, trình độ quản lý: Để QLTV truyền thống cũng giống như hiện đại, so với người quản lý ngoài những đòi hỏi rất đầy đủ về phẩm hóa học đạo đức, phẩm chất chăm môn, yên cầu về trình độ chuyên môn và tài năng quản lý. Thay thể, vào thư viện truyền thống lịch sử người quản lý một mặt yêu cầu hiểu biết về những chức năng, nguyên tắc, phương thức và khí cụ quản lý. Khía cạnh khác, phải biết vận dụng tốt các chức năng, nguyên tắc, phương thức và công cụ quản lý đó. Đồng thời, phải bao gồm các kỹ năng giao tiếp, thao tác nhóm, kĩ năng nhận thức và giải quyết hối hả các trường hợp có vấn đề… vào thư viện hiện đại, kề bên những kiến thức và kỹ năng và kĩ năng trên, so với người quản lý còn yên cầu các kỹ năng về vận dụng CNTT vào chuyển động thư viện và nhất là kỹ năng thực hành phần mềm quản lý thành thạo.

Từ những điều trình bày trên mang đến thấy, về thực chất QLTV truyền thống lịch sử và QLTV tân tiến là thống trị con người. Bởi trong số thư viện tiến bộ vẫn cần có sự hiện hữu của con fan để tổ chức triển khai và quản lý điều hành các hoạt động vui chơi của thư viện. Điều biệt lập là người thống trị tác hễ lên đối tượng quản lý không chỉ theo một chiều từ bên trên xuống nhưng người làm chủ còn phải tiếp nhận sự đánh giá từ đối tượng cai quản (từ bên dưới lên) và khi triển khai hoạt động thống trị thì sử dụng những phương tiện kỹ thuật để hỗ trợ. Trường đoản cú đây rất có thể định nghĩa QLTV tân tiến như sau:

Là hoạt động được nhà thể cai quản và đối tượng làm chủ tự giác thực hiện nhằm đảm bảo đạt được kim chỉ nam của thư viện với sự cung ứng của những phương nhân thể kỹ thuật hiện tại đại.

2. Khái quát một vài nội dung thống trị thư viện hiện tại đại

Quản lý nguồn lực lượng lao động thư viện

Quản lý nguồn nhân lực trong thư viện chính là tổ chức cùng điều hành hiệu quả tập thể công chức, viên chức tủ sách trên đại lý tạo điều kiện thao tác thuận lợi tương tự như đáp ứng yêu cầu vật hóa học và tinh thần ngày càng tốt cho họ.

Trong đk thư viện hiện nay đại, vừa phải thực hiện các khâu công việc truyền thống vừa phải thực hiện các khâu quá trình hiện đại thì vấn đề đảm bảo an toàn số lượng và chất lượng nguồn lực lượng lao động phải được niềm nở hàng đầu, duy nhất là vấn đề chất lượng. Bởi vì vậy, muốn làm chủ nguồn nhân lực thư viện xuất sắc cần bảo vệ thực hiện xuất sắc các chức năng, hiệ tượng và cách thức quản lý nguồn nhân lực.

Các chức năng cai quản nguồn nhân lực bao gồm: tuyển chọn dụng; tía trí, sử dụng; huấn luyện và giảng dạy và vạc triển. Nhiệm vụ của tuyển dụng là vừa phải đảm bảo đủ con số với những phẩm chất chuyên môn tương xứng đáp ứng yêu mong của quá trình vừa phải tuân hành theo pháp lệnh công chức cùng theo quy định ví dụ của từng cơ quan. Trọng trách của sử dụng nguồn lực lượng lao động là ba trí, sắp tới xếp công việc hợp lý, tương xứng năng lực, khoái khẩu của công chức, viên chức. Nhiệm vụ của huấn luyện và trở nên tân tiến nguồn lực lượng lao động là buộc phải chú trọng câu chữ đào tạo, tu dưỡng về lý luận chủ yếu trị, về cai quản lý, siêng môn, ngoại ngữ với tin học, tương tự như phát triển về nhân bí quyết và thể lực <4,5>.

Các nguyên tắc mà quản lý nguồn lực lượng lao động cần tuân thủ bao gồm:

- những chủ trương, thiết yếu sách cai quản phải nhằm mục tiêu vào vấn đề thoả mãn nhu cầu vật chất và lòng tin cho tập thể người lao động.

- Đầu tư thích đáng cho đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- cai quản nguồn lực lượng lao động phải được đánh giá là công dụng của tất cả các nhà quản lý trực tiếp.

Các cách thức quản lý nguồn nhân lực bao gồm: cách thức tổ chức - hành chính, tư tưởng - giáo dục đào tạo và gớm tế. Để các phương thức này tác động ảnh hưởng tới nguồn lực lượng lao động thư viện có hiệu quả, một mặt cần phải thực hiện đồng điệu và mềm dẻo, uyển chuyển. Còn mặt khác phải đảm bảo mọi người đều được gia nhập vào quản lí lý, coi hoạt động quản lý là chuyển động tự giác rất cần phải được tất cả mọi fan thực hiện nhằm mục đích đạt được mục tiêu chung nhưng thư viện đặt ra <3>.

Quản lý chuyển động chuyên môn

Toàn bộ buổi giao lưu của thư viện được triển khai theo một các bước công nghệ. Bởi vì vậy, làm chủ hoạt động thư viện chủ yếu là cai quản quy trình technology thư viện. Quy trình công nghệ thư viện được chia thành các chu trình thư viện (chu trình lối đi của tài liệu, quy trình tra cứu thư mục, chu trình yêu mong của người dùng tin…). Quy trình thư viện lại được phân thành các quy trình (ví dụ, chu trình đường đi của tài liệu được xuất hiện từ các quá trình: chào đón tài liệu, cách xử trí kỹ thuật 1-1 giản, biên mục, mô tả…). Quá trình lại được tạo thành các thao tác thư viện (ví dụ, vượt trình đón nhận tài liệu gồm các làm việc như: kiểm soát sách new nhập theo hội chứng từ, hoá đơn, đóng dấu, dán nhãn…).

Trong thư viện hiện nay đại, tuỳ vào lever ứng dụng cntt mà quy trình công nghệ thư viện được thực hiện tự động hoá tại mức độ ít xuất xắc nhiều. Ví dụ, ở lever sơ khai cạnh bên các quá trình và làm việc được thực hiện bằng phương pháp bằng tay thủ công (đóng dấu, dán mã vạch…) đã có một số các quy trình và các thao tác làm việc được thực hiện bằng phương thức hiện đại (ví dụ, tế bào tả, phân các loại tài liệu…). Chú ý chung, thư viện tiến bộ đã sử dụng ứng dụng để tự động hóa hoá quy trình công nghệ thư viện. Nói một biện pháp khác, phần mềm thư viện đó là sự mô bỏng quy trình technology thư viện dựa vào CNTT.

Muốn thống trị hiệu quả vận động chuyên môn giỏi quy trình technology nhờ sự hỗ trợ của phần mềm thư viện đòi hỏi người thống trị phải thực hiện được các yêu cầu sau:

1) đọc sự vận hành của các module trong phần mềm thư viện. Do mỗi module tiến hành một chuyển động nghiệp vụ của một chống chức năng. Ví dụ, phòng bổ sung phụ trách module bổ sung cập nhật tài liệu.

2) Đảm bảo nguyên lý đường thẳng, nhanh chóng, đúng mực của tiến trình khi phân quyền module cho các phòng phụ trách. Nói phương pháp khác, là đảm bảo tính hợp lý của quy trình trong những khi phân công các phòng tính năng đảm nhận những module. Ví dụ, cùng một module tuy thế được triển khai ở những phòng. Chẳng hạn, module bổ sung cập nhật được phòng bổ sung thực hiện nay nhập dữ liệu sách, luận án, luận văn và cùng rất phòng này là chống Tin học cũng khá được giao tiến hành module bổ sung cập nhật để nhập dữ liệu báo, tạp chí hoặc chống Xử lý nghiệp vụ (là chống sáp nhập nhị phòng bổ sung cập nhật và Biên mục trong thư viện truyền thống) phụ trách nhì module bổ sung và biên mục… Đồng thời, để tăng cường kiểm tra, giám sát các hoạt động, những thư viện đề nghị xác lập quy trình của từng hoạt động theo chuẩn nghiệp vụ. Ví dụ, quy trình xử lý kỹ thuật tài liệu, tiến trình tổ chức kho và kiểm kê…

3) tăng cường sử dụng module quản lý để bức tốc công tác kiểm tra, tấn công giá.

Quản lý các hoạt động khác bao gồm: lập kế hoạch, thống kê cùng báo cáo

Trong thư viện văn minh các chuyển động này được những module trong phần mềm thư viện thực hiện. Bởi vậy, người thống trị cần theo dõi và bức tốc kiểm tra những dữ liệu nguồn vào và unique của các vận động này thông qua phương thức phân tích tác dụng công việc.

Quản lý tài chính/ kinh phí đầu tư của thư viện

Trong thư viện hiện nay đại, việc làm chủ tài chính không đơn giản vì tủ sách phải đề nghị nguồn ngân sách đầu tư không nhỏ để đưa ra cho hoạt động bổ sung cập nhật các tài liệu năng lượng điện tử, xây dựng các đại lý dữ liệu, chi tiêu cho cơ sở hạ tầng công nghệ, bảo trì máy móc, lắp thêm hiện đại… bởi vì vậy, để quản lý tài thiết yếu một cách phải chăng các tủ sách cần để ý các mặt sau:

- thống trị theo luật ngân sách nhà nước (cơ chế tự công ty ngân sách).

- quản lý theo quy chế tài chính bởi thư viện để ra. Ví dụ: quy chế ngân sách nội bộ trên các đại lý vẫn tuân hành luật giá thành của bên nước.

- quản ngại lý bằng cách lập kế hoạch tài bao gồm dài hạn cùng ngắn hạn.

Xem thêm: Các Mô Hình Thu Hút Bạn Đọc Tại Thư Viện Ở Mỹ Tho, Thư Viện Tiền Giang Với Sách Và Bạn Đọc

- thống trị bằng dự toán tài thiết yếu (dự trù về thu, chi tài chủ yếu và dự kiến những nguồn lực quan trọng để triển khai được các phương châm của thư viện).

- quản lý theo cách thức hạch toán kinh tế <4>.

Quản lý các đại lý vật chất

Để bảo đảm cơ sở vật hóa học đầy đủ thỏa mãn nhu cầu yêu mong của thư viện hiện đại, không tính việc đầu tư chi tiêu cho hạ tầng công nghệ, những thư viện cần lập chiến lược và tính đến kỹ năng khai thác tối đa công suất của các trang thiết bị văn minh đó. Đồng thời, có cơ chế bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ để có kế hoạch thay thế kịp thời khi bao gồm hỏng hóc xảy ra. Lân cận việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, để tránh thất thoát cơ sở vật chất, thư viện buộc phải bảo quản, giữ gìn trên cửa hàng lập các bạn dạng quy chế và công cụ về sử dụng.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Cẩm nang bạn cán cỗ thư viện. - M.: Sách, 1985. - 154 tr.

2. Giáo trình khoa học quản lý / học viện chuyên nghành chính trị quốc gia. Khoa thống trị kinh tế. - H.: thiết yếu trị quốc gia, 2004. - 212 tr.

3. Nguyễn Thị Lan Thanh. Đổi mới phương pháp quản lý thông tin - thư viện trong nền kinh tế tài chính thị trường // Văn hoá Nghệ thuật. - 2002. - Số 1. - Tr. 83-86, 93.

4. Nguyễn Thị Lan Thanh. Những sự việc cần đon đả trong làm chủ thư viện điện tử ở vn // Kỷ yếu hội thảo chiến lược khoa học cấp trường “Thực trạng với giải pháp nâng cấp hiệu quả quản lý các thư viện điện tử trên Việt Nam”, tháng 10/2013.

5. Nguyễn Thị Lan Thanh. Phát triển nguồn lực lượng lao động thư viện thông tin đáp ứng nhu cầu yêu mong xã hội hiện đại // Văn hoá Nghệ thuật. - 2006. - Số 9.

6. Nguyễn Thị Lan Thanh. Quản lý thư viện trường học hiện tại đại: những chuyển đổi tất yếu rõ ràng // Giáo dục. - 2005. - Số 11. - Tr. 10-12.

Là sự tác động ảnh hưởng có mục tiêu của chủ thể cai quản thư viện (cánhân, tập thể) lên đối tượng thống trị (tập thể công chức, viên chức của thư viện)với mục đích tổ chức triển khai và điều hành buổi giao lưu của họ nhằm đạt được kim chỉ nam mà chủthể cai quản đề ra.

Trong khi ấy Quản lýthư viện văn minh : Là vận động được nhà thể thống trị và đối tượng người sử dụng quản lýtự giác thực hiện nhằm bảo đảm an toàn đạt được mục tiêu của thư viện với sự cung ứng củacác phương tiện kỹ thuật hiện nay đại.

2. Khái quát một số trong những nộidung quản lý thư viện hiện đại

Quản lý mối cung cấp nhân lựcthư viện

Quản lý nguồn nhân lực trong thư viện đó là tổ chức cùng điềuhành hiệu quả tập thể công chức, viên chức thư viện trên cơ sở tạo điều kiệnlàm việc thuận lợi cũng giống như đáp ứng nhu yếu vật hóa học và niềm tin ngày càng caocho họ.

Trong đk thư viện thông minh hiện tại đại, vừa phải thực hiện cáckhâu các bước truyền thống vừa phải triển khai các khâu các bước hiện đại thìvấn đề đảm bảo an toàn số lượng và quality nguồn lực lượng lao động phải được quan tâm hàng đầu,nhất là vấn đề chất lượng. Cũng chính vì vậy, muốn quản lý nguồn nhân lực thư viện tốtcần đảm bảo thực hiện xuất sắc các chức năng, qui định và cách thức quản lý nguồnnhân lực.

Các chức năng quản lý nguồn lực lượng lao động bao gồm: tuyển dụng; bốtrí, sử dụng; huấn luyện và vạc triển. Nhiệm vụ của tuyển chọn dụng là vừa đề nghị đảm bảođủ số lượng với các phẩm chất siêng môn tương xứng đáp ứng yêu mong của công việcvừa phải vâng lệnh theo pháp lệnh công chức cùng theo quy định rõ ràng của từng cơquan. Nhiệm vụ của áp dụng nguồn nhân lực là cha trí, chuẩn bị xếp công việc hợp lý,phù đúng theo năng lực, khoái khẩu của công chức, viên chức. Trách nhiệm của huấn luyện và giảng dạy vàphát triển nguồn lực lượng lao động là cần chú trọng văn bản đào tạo, bồi dưỡng về lýluận thiết yếu trị, về quản lí lý, chăm môn, nước ngoài ngữ và tin học, cũng như phát triểnvề nhân bí quyết và thể lực

Các qui định mà thống trị nguồn lực lượng lao động cần tuân thủ bao gồm:

- các chủ trương, thiết yếu sách quản lý phải nhằm mục tiêu vào việc thoảmãn nhu yếu vật chất và niềm tin cho tập thể fan lao động.

- Đầu tư thích đáng mang đến đào tạo, trở nên tân tiến nguồn nhân lực.

- cai quản nguồn lực lượng lao động phải được coi là công dụng của tấtcả những nhà làm chủ trực tiếp.

Các phương thức quản lý nguồn lực lượng lao động bao gồm: Phương pháptổ chức - hành chính, tâm lý - giáo dục đào tạo và khiếp tế. Để các phương pháp này tácđộng cho tới nguồn lực lượng lao động thư viện gồm hiệu quả, một mặt phải được thực hiện đồng bộvà mượt dẻo, uyển chuyển. Còn mặt khác phải đảm bảo mọi người đều được gia nhập vàoquản lý, coi hoạt động thống trị là chuyển động tự giác rất cần phải được toàn bộ mọingười thực hiện nhằm đạt được phương châm chung mà lại thư viện để ra.

Quản lý hoạt độngchuyên môn

*

Toàn bộ buổi giao lưu của thư viện được tiến hành theo một quytrình công nghệ. Do vậy, quản lý hoạt đụng thư viện bao gồm là cai quản quy trìnhcông nghệ thư viện. Quy trình technology thư viện được chia thành các chu trìnhthư viện (chu trình đường đi của tài liệu, chu trình tra cứu thư mục, chu trìnhyêu mong của người tiêu dùng tin…). Quy trình thư viện lại được phân thành các quátrình (ví dụ, chu trình đường đi của tư liệu được có mặt từ những quá trình:tiếp thừa nhận tài liệu, xử trí kỹ thuật 1-1 giản, biên mục, mô tả…). Quá trình lạiđược tạo thành các thao tác thư viện (ví dụ, thừa trình mừng đón tài liệu gồmcác thao tác như: kiểm soát sách mới nhập theo chứng từ, hoá đơn, đóng góp dấu, dánnhãn…).

Trong thư viện hiện nay đại, tuỳ vào lever ứng dụng cntt mà quytrình technology thư viện được thực hiện tự động hóa hoá ở tại mức độ ít hay nhiều. Ví dụ,ở cấp độ sơ khai bên cạnh các quá trình và làm việc được thực hiện bằng phươngpháp bằng tay thủ công (đóng dấu, dán mã vạch…) đang có một vài các quá trình và những thaotác được thực hiện bằng phương pháp hiện đại (ví dụ, mô tả, phân loại tài liệu…).Nhìn chung, thư viện văn minh đã sử dụng phần mềm để tự động hoá quá trình côngnghệ thư viện. Nói một phương pháp khác, phần mềm thư viện chính là sự mô rộp quytrình technology thư viện nhờ CNTT.

Muốn thống trị hiệu quả chuyển động chuyên môn xuất xắc quy trìnhcông nghệ nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm làm chủ thư viện điện tử yên cầu người quản lý phải thựchiện được những yêu ước sau:

1) đọc sự vận hành của những module trong phần mềm thư viện.Bởi mỗi module thực hiện một vận động nghiệp vụ của một phòng chức năng. Ví dụ,phòng bổ sung phụ trách module bổ sung cập nhật tài liệu.

2) Đảm bảo cách thức đường thẳng, cấp tốc chóng, đúng đắn củaquy trình khi phân quyền module cho những phòng phụ trách. Nói bí quyết khác, là đảmbảo tính phù hợp của quy trình trong những lúc phân công những phòng tác dụng đảm nhậncác module. Ví dụ, cùng một module tuy vậy được tiến hành ở những phòng. Chẳng hạn,module bổ sung được phòng bổ sung thực hiện tại nhập tài liệu sách, luận án, luậnvăn và cùng với phòng này là chống Tin học cũng được giao triển khai module bổsung để nhập tài liệu báo, tập san hoặc chống Xử lý nghiệp vụ (là phòng sáp nhậphai phòng bổ sung cập nhật và Biên mục trong thư viện truyền thống) phụ trách nhì modulebổ sung cùng biên mục… Đồng thời, để tăng cường kiểm tra, đo lường và thống kê các hoạt động,các thư viện cần xác lập các bước của từng chuyển động theo chuẩn nghiệp vụ. Vídụ, các bước xử lý chuyên môn tài liệu, quy trình tổ chức kho cùng kiểm kê…

3) tăng cường sử dụng module quản lý để tăng tốc công táckiểm tra, tiến công giá.

Quản lý các hoạt độngkhác bao gồm:Lập kế hoạch, thống kê và báo cáo

Trong thư viện hiện đại các hoạt động này được những moduletrong ứng dụng thư viện thực hiện. Do vậy, người làm chủ cần theo dõi và tăngcường kiểm tra các dữ liệu nguồn vào và chất lượng của các hoạt động này thôngqua phương pháp phân tích kết quả công việc.

Quản lý tài chính/kinh phí tổn của thư viện

Trong thư viện hiện nay đại, việc thống trị tài thiết yếu không 1-1 giảnvì tủ sách phải nên nguồn kinh phí không nhỏ để đưa ra cho hoạt động bổ sung cập nhật cáctài liệu năng lượng điện tử, xây dựng cửa hàng dữ liệu, chi tiêu cho cơ sở hạ tầng công nghệ, bảotrì thiết bị móc, đồ vật hiện đại… vì vậy, để quản lý tài bao gồm một giải pháp hợp lýcác thư viện cần chú ý các khía cạnh sau:

- thống trị theo luật ngân sách nhà nước (cơ chế tự chủ ngânsách).

- cai quản theo quy định tài chính vì thư viện để ra. Ví dụ:quy chế chi phí nội bộ trên các đại lý vẫn tuân thủ luật chi phí của đơn vị nước.

- quản lý bằng cách lập chiến lược tài bao gồm dài hạn với ngắn hạn.

- thống trị bằng dự toán tài bao gồm (dự trù về thu, chi tàichính và dự kiến các nguồn lực cần thiết để triển khai được các kim chỉ nam của thưviện).

- cai quản theo bề ngoài hạch toán kinh tế.

Quản lý các đại lý vật chất

Để bảo đảm an toàn cơ sở vật hóa học đầy đủ đáp ứng nhu cầu yêu ước của thư việnhiện đại, không tính việc đầu tư cho hạ tầng công nghệ, các thư viện bắt buộc lập kếhoạch cùng tính đến tài năng khai thác về tối đa công năng của các trang lắp thêm hiệnđại đó. Đồng thời, có cơ chế bảo dưỡng, soát sổ định kỳ để sở hữu kế hoạch cố gắng thếkịp thời khi có hỏng hóc xảy ra. ở bên cạnh việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, đểtránh thất thoát cơ sở vật chất, thư viện phải bảo quản, duy trì gìn trên cơ sở lậpcác bạn dạng quy chế và quy định về sử dụng.

3. Phần mềm quản lýthư viện của trường học Lạc Việt Vebrary

*

Phần mềm thống trị thư viện của Lạc Việt Được trở nên tân tiến từ năm 1998 và liên tục cập nhậtcác tiêu chuẩn quốc tế về quy định vào công tác số hóa tài liệu trong thư viện, Quản trị thưviện số chất nhận được tin học hóa, auto hóa các chuyển động nghiệp vụ, phục vụbạn đọc mọi lúc mọi địa điểm bằng hình thức truy cập từ xa, giúp thống trị nguồnlực tin tức trong thư viện hiệu quả, tiết kiệm, an toàn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.