Lập Phiếu Mượn Trả Sách Thư Viện, Quy Trình Mượn Trả Sách Trong Thư Viện

Vào Mượn trảQuản lý mượn trả.

Bạn đang xem: Phiếu mượn trả sách thư viện

Để thực hiện công tác trả sách cho bạn đọc cùng nhập sách vào thư viện, Cán bộ thư viện có thể thực hiện nay theo 2 cách:Trả sách theo chúng ta đọc: Sử dụng số phiếu mượn của người tiêu dùng đọc nhằm trả sách.Trả sách theo sách: Sử dụng sách được trả để trả sách mà không biết sách kia thuộc phiếu mượn nào.

Anh/chị sung sướng nhấn hình tượng mũi tên giúp xem hướng dẫn cụ thể các thao tác.


1. Trả sách theo chúng ta đọc

Khi Cán bộ thư viện có thông tin của chúng ta đọc trả sách hoặc số phiếu mượn, anh chị thực hiện trả sách như sau:

Chọn Trả sách.
*
Tại list Bạn đọc, chọn tên các bạn đọc, phần mềm sẽ hiển thị danh sách sách đã mượn tương ứng với số phiếu mượn.
*
Tích lựa chọn sách được trả, khai báo chứng trạng sách. Dìm Trả sách.(Trường hợp bạn đọc trả trước một trong những đầu sách, anh/chị tích chọn sách tương ứng.
*

2. Trả sách theo sách

Khi Cán bộ thư viện ghi dìm trả sách mà không có thông tin độc giả hoặc đắn đo sách đó thuộc phiếu mượn nào, các bạn thực hiện tại như sau:

Vào Mượn trảTheo đầu sáchTrả sách hoặc Mượn trảTrả sách, tích chọn Trả sách theo Sách.
*
Khai báo sách được trả bằng cách nhập Nhan đề/Số ĐKCB/Quét mã vạch. Khai báo tình trạng sách tương ứng.Trường hợp mong muốn bỏ sách đã lựa chọn trong tranh sách trả sách, nhấn Biểu tượng thùng rác rến để xóa sách khỏi list trả (Nếu có)Trường hợp mong thêm sách buộc phải ghi trả, dìm Thêm mẫu mới.Nhấn Trả sách để hoàn tất.
*

3. Bỏ trả sách

Trường hợp thực hiện trả sách nhầm khi xác nhận trả sách theo phiếu mượn hoặc theo đầu sách, Cán cỗ thư viện có thể hủy trả như sau:

Trường hợp hủy trả sách theo phiếu mượn, chọn Theo phiếu mượn, tích chọn phiếu mượn sẽ trả. Nhấn hình tượng dấu cha chấm, chọn Hủy trả sách.
*
Trường đúng theo hủy trả sách theo đầu sách, lựa chọn Theo đầu sách, tích lựa chọn sách vẫn trả. Nhấn hình tượng dấu cha chấm, lựa chọn nhấn Hủy trả sách.
*
Trường hợp cần thiết hủy trả một số trong những sách sẽ phát sinh dữ liệu tương quan trong phiếu mượn đã chọn, anh/chị rất có thể nhấn Xem chi tiết tại trên đây để xem những dữ liệu phân phát sính liên quan.Hoặc nhấn diệt trả sách.
*

Mục đích: Giúp Cán bộ thư viện quản lý hoạt động mượn sách thời gian ngắn và dài hạn của bạn đọc.

Hướng dẫn thực hiện:

Vào Mượn trảQuản lý mượn trả.Cán cỗ thư viện hoàn toàn có thể lựa chọn thống trị mượn trả Theo phiếu mượn hoặc Theo đầu sách tương ứng.
*

Anh/chị vui vẻ nhấn biểu tượng mũi tên giúp thấy hướng dẫn chi tiết các thao tác.


Khi độc giả đến thư viện mượn sách, anh chị em lập phiếu mượn nhằm theo dõi thời hạn mượn sách cùng sách được mượn.

Xem thêm: Đọc sách kinh doanh - top 10 sách kinh doanh online hữu ích nên đọc

1. Khai báo tin tức phiếu mượn

Nhằm khẳng định thông tin bạn đọc và thời gian mượn sách đến phiếu mượn, các bạn cần khai báo các thông tin của phiếu mượn.

Để thêm phiếu mượn mới, chọn Lập phiếu mượn.
*
Khai báo tin tức bạn đọc nhằm định danh chúng ta đọc. Hoặc chọn quét mã vạch, hệ thống tự động lấy lên tin tức bạn phát âm và lịch sử hào hùng trả sách.
*
Chọn nhiều loại phiếu mượn: nhiều năm hạn/Ngắn hạn để xác minh thời gian mượn sách.Dài hạn: Thời hạn mượn là một trong những học kỳ/1 năm tùy theo quy định của solo vị.Ngắn hạn: Số ngày mượn sách về tối đa theo giải pháp của đơn vị (Ví dụ: 3 ngày so với học sinh, 7 ngày đối với giáo viên)Tìm kiếm cấp tốc sách đề xuất mượn bằng phương pháp nhập nhan đề, số ĐKCB, tác giả, NXB bên trên thanh tra cứu kiếm. Phần mềm lấy lên tin tức sách, anh/chị bổ sung các thông tin khác (nếu cần).
*
Nhấn Thêm dòng mới để mượn thêm sách. Kế bên ra, cán cỗ thư viện rất có thể Thêm nhanh danh sách nhiều sách cần mượn cùng lúc. Tích chọn đầu sách nhập con số mượn cùng với từng nhan đề sách tương ứng. Nhấn Chọn để thêm những sách đã lựa chọn vào phiếu mượn.
*
Nhấn Lưu để lưu phiếu mượn; dìm Lưu & Thêm nhằm lưu và thường xuyên tạo phiếu mượn cho bạn đọc khác.

2. Làm chủ danh sách phiếu mượn/sách mượn

Để quản lý và theo dõi mượn trả dễ dàng, tại màn hình làm chủ mượn trả, Cán cỗ thư viện hoàn toàn có thể xem lại danh sách các phiếu mượn và thực trạng mượn trả.

Nhấn đúp con chuột vào bạn dạng ghi để xem chi tiết danh sách sách mượn trong những phiếu. Anh/chị cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa thông tin phiếu mượn luôn luôn tại đây.
*
Các phiếu mượn vẫn lập có tin tức chưa chính xác hoặc không thích theo dõi rất có thể Chỉnh sửa/Xóa để quản lý theo đúng thực tế bằng cách nhấn vào biểu tượng Bút/Thùng rác tương ứng.
*
Trường hợp quan yếu xóa phiếu mượn sách bởi vì đã phạt sinh dữ liệu liên quan, phần mềm hiển thị thông báo như bên dưới đây. Anh/chị nhận Xem cụ thể tại trên đây để kiểm tra triệu chứng từ tạo nên liên quan.
*
Cán bộ thư viện có thể xuất khẩu list mượn sách để thống kê cùng tổng thích hợp số liệu theo không ít tiêu chí bằng phương pháp chọn Xem theo đầu sách, vào Tiện íchXuất khẩu.
*

3. In phiếu mượn

Để in phiếu mượn sách cho bạn đọc, anh/chị rất có thể thực hiện bằng 1 trong những cách sau:

Cách 1: In tại màn hình quản lý danh sách mượn trả

Tích chọn các phiếu mượn bắt buộc in. Bấm vào Biểu tượng sản phẩm công nghệ in, chọn Phiếu mượn để in phiếu mượn đang chọn.
*
Trường hợp các bạn muốn in phiếu mượn trắng nhằm viết tay thông tin, chọn Phiếu mượn tài liệu chủng loại trắng.
*

Cách 2: In ngay trong khi Lập phiếu mượn

Tại màn hình hiển thị Lập phiếu mượn, sau khi Lưu phiếu mượn thành công, dấn vào hình tượng máy in nhằm in luôn phiếu mượn vừa lập.
*

4. In danh sách mượn trả thừa hạn

Để in danh sách mượn trả hết thời gian sử dụng để đề cập nhở chúng ta đọc, anh/chị thực hiện như sau:

Tại screen Quản lý mượn trả, nhấp vào biểu tượng lắp thêm in, chọn Danh sách phiếu mượn trả vượt hạn.
*
Khai báo những tham số báo cáo:
*
Tính đến ngày: khu vực danh sách quá hạn hoặc không trả tính cho ngày đã chọn.Đối tượng: Thống kê danh sách theo các đối tượng người sử dụng bạn đọc (Học sinh, giáo viên hoặc tất cả).Tích lựa chọn In mỗi lớp/phòng ban một danh sách nếu muốn thống kê theo lớp/phòng ban để dễ ợt gửi GVCN lớp/Trưởng phòng thông báo học sinh/giáo viên.Tùy chọn hiển thị Chân chữ ký bên trên báo cáo.Nhấn Đồng ý và bình chọn kết quả.
*

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.